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竣工资料的收集、组卷与移交要求
竣工资料的收集、组卷与移交要求
竣竣工工资资料料的的收收集集、、组组卷卷与与移移交交要要求求
管理规定
管理规定
管管理理规规定定
(修改版)
(修改版)
((修修改改版版))
华润水泥控股有限公司运营部
华润水泥控股有限公司运营部
华华润润水水泥泥控控股股有有限限公公司司运运营营部部
二O一O年四月(修订)
二O一O年四月(修订)
二二OO一一OO年年四四月月((修修订订))
编 制 说 明
编 制 说 明
编编 制制 说说 明明
为规范华润水泥控股公司 以下简称:控股公司 各项建设工
程竣工资料管理,特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、
移交过程中执行统一的标准和格式,控股公司运营部土建办根据国
家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》,在《华润
水泥管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上,对《竣工
资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交
归档的程序作了更详细的修订与完善说明,对有关部室及基地公司
收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导
作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术
资料时按此规定执行。
华润水泥控股有限公司运营部
二0一0年四月
2
竣工资料的收集、组卷、移交要求
竣工资料的收集、组卷、移交要求
竣竣工工资资料料的的收收集集、、组组卷卷、、移移交交要要求求
1 竣工资料的收集
1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两
大部分组成,即 ⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、
竣工验收文件);⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材
1
1
料;⑵设备开箱资料。(详见“附表11”:)
1.2 归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件,复印件或抄件应加盖公章,并且要注明原
件存放处及经手人。
1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监
理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、
不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),小于 A4幅面的
文件资料(如某些产品合格证等)须用A4白纸衬托。
1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图,图样清晰,图表整洁,竣
工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。在加盖图章之前一定要在图中明
确标注设计变更与修改工程部位,以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编
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