会计电算化工作的改进与完善.pdf

江 汉 石 油职 工 大 学 学报 2010年 l1月 JournalofJianghanPetroleumUmver~tyofStaffandWorkers 第23卷 第6期 会计电算化工作的改进与完善 李文益 (中国石化集团江汉石油管理局财务处，湖北 潜江 433124) [摘 要] 会计电算化的应用，提高了工作效率和会计帐目的准确性，规范了会计基础工作，但在具体运用中存在一 些需要妥善解决的问题。本文根据江汉油田在财务核算工作中的实践，就电算化工作中存在的问题进行初步探讨，并 对进一步完善电算化工作提 出了相应的改进建议。 [关键词] 会计电算化；问题；改进；完善 [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1O09—301X(2O1O)O6—0091—03 江汉石油管理局财务核算管理体系自1996年实行 新台阶，另一方面，广大会计人员在计算机系统中，可以 会计电算化以来，企业会计工作发生了很大的变化，不仅 充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决 大幅提高了会计工作效率，而且规范了会计基础工作，对 策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管 提升油田规范化管理工作起到了关键性的作用。为进一 理职能。 步完善会计电算化在具体工作中的运用，尚存在一些需 4、提高了会计数据处理的及时性、准确性和经济性 要妥善解决的问题 。 由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成 本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手 一 、 实行会计电算化的优点 工操作的局限性，为 日常管理提供更为详细、更及时的信 在会计实际工作运用电算化，与传统的手工方式比 息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可 较，有以下几个方面的优点： 随时查看、报送报表。实现电算化后，大量经济信息资源 1、减轻了会计人员劳动强度，提高了会计工作效率 的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经 实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存 济信息的使用价值。年报决算时，中石化集团公司经常 储、分析等会计核算工作，都由计算机 自动完成，因此大 变更一些报表，由于实行了会计电算化，各单位都能按时 大地提高了会计工作的效率，使会计人员从原来的手工 完成报表上报工作。 抄写、计算、报账、记账、报表等繁重的工作中解脱出来， 二、会计电算化在实际运用中存在的问题 过去需要几个人才能完成的记账，报表计算工作，现在只 要一个人就能轻松完成工作，把主要精力和工作重点转 在财务核算工作中，我们同样也清醒地看到，会计电 向加强管理和监督方面，更好地发挥了会计人员应有的 算化在实施过程中也存在不少的问题： 参谋作用。 1、就出纳工作而言，存在着手工记录现金、银行日记 2、保证了会计核算质量，促进了会计基础工作规范化 账是否还有必要的问题 。 会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措 在实际工作中，很多的单位并不记现金 日记账，而 施，但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求输入数 只要求保证每天现金盘点，每月按规定和银行核对账 目。 据规范化、处理过程规范化，这是计算机输出及时、准确、 有的单位虽然手工记录现金 日记账，普遍现象都是出纳 完整信息的保证，在很大程度上解决了手工会计核算中 直接抄一遍电算化系统里的日记账，事实上也没有什么 的记账不规范、不