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财务软件实用教程 实验一
一、系统管理与基础设置
实验要求:
修改系统日期为2008-01-31
增加操作员
建立核算单位账套(暂时不启用任何系统)
对操作员进行授权
启用相关子系统
账套备份
实验资料:
1、用户分工及其权限
(1)用户编号:本人真实的学号,例如200919892499;
用户姓名:“本人真实的姓名,否则老师检查作业时,该账套无效。”(口令为123456)
角色:账套主管
(2)用户编号:KJCF,用户全名:陈峰(口令123456)
角色:会计主管
(3)用户编号:KJLQ,用户全名:刘强(口令123456)
权限:出纳签字和出纳的权限
2、账建信息
账套号:200;账套名称:2009级财务管理(或会计电算化)某班张三(注意:用自己真实的班级、姓名来注册,否则老师检查作业时,该账套无效);
启用会计期间:2008年1月1日。
3、单位信息
单位名称:信一股份有限公司;
单位简称:信一公司;
单位地址:北京市海淀区北清路16号;
法人代表:王强;
邮政编码:100099;
联系电话;010
税号:100012200289900。
4、核算类型
该企业记账本位币是人民币(RMB);
企业类型为工业;
行业性质为2007年新会计制度科目;
账套主管是“本人真实姓名”;
按照行业性质预设会计科目;
基础信息:对客户进行分类。
5、分类编码方案
科目编码级次:4-2-2-2
部门编码级次:1-2-2
客户分类编码级次:1-2-3
其他编码采用系统默认方式
6、设置数据精度
该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位
实验指导:
注册系统管理
执行系统/注册命令,以系统管理员“admin”,密码为空,进入系统,先增加角色及操作员并赋予他们相应权限,然后建立账套,并进行后续相关设置。
二、业务基础设置
实验要求:
建立部门档案和人员档案
建立供应商分类和供应商档案
建立客户分类和客户档案
实验资料:
1、部门档案
部 门 编 码 部 门 名 称 1 行政部 2 财务部 3 市场部 301 采购部 302 销售部
2、职员档案
职员
编码 职员姓名 性别 人员类别 所属部门 银行账号 1 张建(业务员) 男 在职人员 行政部 11022033001 2 宁静(业务员) 女 在职人员 行政部 11022033002 3 本人姓名(业务员、操作员) 在职人员 财务部 11022033003 4 陈峰(业务员、操作员) 男 在职人员 财务部 11022033004 5 刘强(业务员、操作员) 男 在职人员 财务部 11022033005 6 杨伟(业务员) 女 在职人员 采购部 11022033006 7 陈强(业务员) 男 在职人员 销售部 11022033007
3、客户分类
类 别 编 码 类 别 名 称 1 东北地区 2 华北地区 3 西北地区
4、客户档案
客户编码 客户简称 所属分类 01 长春大伟纸业公司 1 东北地区 02 哈鑫公司 1 东北地区 03 蒙力公司 2 华北地区 04 中兴公司 2 华北地区 05 银飞食品集团 3 西北地区
5、供应商档案
供应商编码 供应商简称 所属分类 01 北京清远公司 00 02 大力公司 00 03 英华公司 00
实验指导:
在“企业应用平台”窗口中,在“设置”选项卡中的“基础档案”中进行系统基础的设置,结果都是为系统的其他模块所共享。
1、建立部门档案
执行路径:设置/基础档案/机构人员/部门档案,按照实验资料要求输入相关部门信息。
2、建立人员档案
执行路径:设置/基础档案/机构人员/人员档案,按照实验资料要求输入相关职员信息。
3、建立客户、供应商分类及档案
执行路径:设置/基础档案/客商信息,注意要按照实验资料的先后顺序要求输入相关信息。
三 、财务基础设置
实验要求:
设置总账系统参数
设置会计科目
设置凭证类别
录入期初余额
账套备份
实验资料:
1、200账套总账系数的参数设置
不允许修改、作废他人填制的凭证
2、设置会计科目
指定会计科目“1001 库存现金”为现金总账科目
指定会计科目“1002 银行存款”为银行总账科目
指定会计科目“1001 库存现金”、“ 1002 银行存款”及“ 1012 货币现金”为现金流量科目
3、设置凭证类别
类别字 类别名称 限制类型 限制科目 收 收款凭证 借方必有 1001,1002 付 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转 转帐凭证 凭证必无 1001,1002
4、修改会计科目
“1122 应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(无受控系统);“2202 应付账款”科目辅助账
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