2014届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项(草稿).docVIP

2014届毕业生人事档案归档迁移 工作流程及应注意事项 各学院： 2014届毕业生人事档案归档迁移工作即将开始，为顺利完成毕业生档案材料的整理、归档和迁移工作，结合档案馆在整理转递2013届毕业生档案过程中所遇到的问题，现将学生档案迁移工作流程总结如下，希望各学院按此流程开展学生档案迁移的各项工作，以免给毕业生带来不便。 工作流程及应注意事项总结如下： 一、工作流程 （一）到档案馆领取档案袋，完成材料的整理、初次装袋和移交 1、归档范围 （1）、毕业生材料：包括成绩单、高等学校毕业生登记表、普通高等学校毕业生就业通知书（存根），学位授予通知书、论文答辩情况表等； 奖惩材料：获得院、校级及以上的奖励审批材料；违反校规、校纪，触犯国家法律等行为被处理的各类处分材料（警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍）； 组织发展材料：加入中国共产党、共青团（入党、入团志愿书、申请书、自传、转正申请书）或民主党派的相应申请及组织审批材料； 学籍变动材料：转专业、休学、退学、复学、转学、入伍、出境或死亡等原因引起的学籍变动材料； 其他供组织人事部门参考的应归档材料。 办理完毕的正式材料，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期及组织审盖章归档材料在特殊情况下需存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。普通高等学校毕业生就业通知书