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一览协同办公管理系统（OA） 新员工实用操作手册 引言 1、2、、1、打开浏览器； 2、在浏览器的地址栏中输入系统访问地址：28/oa.php； 3、2、个人办公 2.1 我的桌面 用户成功登陆系统后进入OA系统，默认显示为“个人办公”界面中的“我的桌面”。用户可以从“我的桌面”看到系统最新发布的消息，进行待办事务的处理。也可以通过界面导航菜单进入某一功能模块。 注：本图为系统默认显示，可根据个人需要在“系统管理”中重新设置桌面上显示的模块。 2.2 我的工作宝典 工作宝典模块，内容包括：我的职位、我的职能、工作指引、KPI指标、行为项、我的任职资格。其中“我的职位”可以查看当前用户职位编号、职位名称、职位族。（其余各项内容查看方式见具体所属界面操作说明）内容正在逐渐完善。 2.3 通告管理 实现对公司通告和部门通告的浏览功能。公司通告可以选择“标题”、“通告类型”进行查询，部门通告通过“标题”进行查询。 2.4 总经理专栏 2.5.2 已发公文 进入公文管理模块，点击“已发公文”显示用户已发送的公文列表，可通过“接受姓名”、“标题”、“接受用户名”、“发送时间”4项进行查询。点击某个公文标题可对该公文内容进行浏览，并可以进行回复、转发、关闭3项操作。公文列表中的编辑栏，点击“编辑”可对公文进行再编辑（显示页面及操作方法与发送公文某块页面相同）。 2.5.3 已收公文 进入公文管理模块，点击“已收公文”显示用户已接收的公文列表，可通过“发送人姓名”、“标题”、“发送人用户名”、“发送时间”、“是否已阅”5项进行查询。点击某个公文标题可对该公文内容进行浏览，并可以进行回复、转发、关闭3项操作。 2.5.4 我的公文 进入公文管理模块，点击“我的公文”显示用户全部公文列表，可通过“接受姓名”、“标题”、“接受用户名”、“发送时间”4项进行查询。点击某个公文标题可对该公文内容进行浏览，并可以进行回复、转发、关闭3项操作。公文列表中的编辑栏，点击“编辑”可对公文进行再编辑（显示页面及操作方法与发送公文某块页面相同）。 2.5.7 组管理（暂未使用） 2.6 通讯助理 通讯助理模块包括：个人通讯录，内部通讯录。 2.6.1 个人通信录 点击个人通讯录，页面显示联系人列表，可进行查询、添加、修改等操作，管理用户个人的通讯录信息。 下图是添加联系人页面，可以进行联系人信息填写，填写完毕后点击“提交”，信息录入完成。点击“返回”回到联系人列表，如信息未填写完毕点击返回，已填内容不会保存。 2.6.2 内部通讯录 2.7 工作计划 点击具体日期，进入该日期点击“给自己添加工作计划”或“给他人发布工作任务”。“给自己添加工作计划”页面显示如下图所示。 “给他人发布工作任务”一般用于需要设计制作部配合的工作，例如制作、修改网站上的广告、展会/OEM制作、友情链接等。 工作计划或任务提交后显示工作任务页面会显示所有任务。 2.7.2 个人工作计划与总结 进入工作计划模块，点击“个人工作计划与总结”选项，该栏目将计划与总结分为：日总结（可实现对每日总结的添加、查看、修改功能）、周总、月总结、年总结（可实现对每周、每月、每年的计划和总结进行添加、查看、修改功能）；培训学习交流总结（可实现对培训学习交流总结的添加、查看、修改功能）；全部（可查看用户所有工作总结和计划）。进入“个人工作计划与总结”项目时默认显示为“日总结”列表。 日总结栏只能进行总结添加；周、月、年总结栏出可以添加总结外，还可进行计划添加。 2.7.3 他人工作计划与总结 进入工作计划模块，点击“他人工作计划与总结”选项，包含3个列表：下属列表，可查看、评论下属员工提交的工作总结和计划；抄送列表，查看、评论抄送给用户的他人的工作总结和计划；学员列表，如用户是导师，可查看、评论所属学员提交的工作总结和计划。 2.7.4 年度/月度工作计划 进入工作计划模块，点击“年度/月度工作计划”选项，该项包括“年度计划”、“月度总结提交”。 2.8 文档下载 电子邮件模块，提供系统内部用户之间电子邮件沟通功能，有接收、发送、查看邮件的功能。注意：当接收到的公文是转发的形式时，会在新邮件里进行提示。 2.10 任务管理 任务管理模块，有添加、查看、群发、插队任务的功能。（部分功能与工作计划模块中的“个人工作计划”有相同地方） 2.11 建议管理 建议管理模块，为用户提供一个对公司、部门、工作、活动等方面提出建议的平台。点击“个人建议”进入用户建