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目的说明
综合管理体系程序文件数据库综合了全公司所有用到的程序文件,包括ISO14001、
ISO17025、OHSAS18001、TS16949这四大体系程序文件,同时包括行政文件与外
部文件等资料,该数据库主要功能是新建与查询。
操作流程图
无
操作说明
登陆Notes进入公司主页,选择“部门业务”附签,再选择“品保部”附签,然后点击“综合管理体系程序文件”按钮就可以进入“综合管理体系程序文件”数据库。如图-1所示:
图-1
进入“综合管理体系程序文件”数据库后,会出现如下界面,如图-2所示。
图-2
点击“新建”按钮,弹出如图-3所示的对话框,将对话框中的内容填写OK后, 点 击“程序文件”插入相应的程序文件,点击“表单”插入相应的表单,然后点击“保存”按钮,一份新的程序文件就建立了。如图-3所示
图-3
图-3表单栏位填写说明:
体系文件类别:填写ISO14001、ISO17025、OHSAS18001、TS16949、行政文件、外来文件。
阶数类别:填写一阶、二阶 、三阶。
英文文件名称:填写文件的英文名称,如果没有则不用填写。
文件名称:根据实际文件填写。
文件编号:根据实际文件填写。
发文单位:指申请发行文件的单位。
版本:根据实际文件填写。
发行日期:根据实际文件填写
(四)、点击图-4左侧的“查询方式”按钮,弹出6种查询方式。例如:要查询体系类别为TS16949的文件:点击下图右侧的“TS16949”,点击“阶数”,再查找相应的文件。
图-4
例如:要查询文件编号为QAD-WI-A085的文件:点击下图左侧的“文件编号”,在搜索
栏位输入QAD-WI-A085,就可以查找到相应的文件,如图-5。
图-5
文件名称 综合管理体系程序文件操作手册 版本 A1 第1页 共4页 拟稿部门 品保部 拟稿日期 2007-05-18 文件编号 QADBA003
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