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常用摘要的设置与使用 常用凭证的设置与使用 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 红字冲销凭证操作 红字冲销凭证操作是有痕迹的凭证修改,一般用于对以前月份已记帐凭证的修改处理; 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 出纳签字操作的前期参数设置 出纳签字功能启用后制单到记帐顺序的变化 制单(涉及现金银行科目的)-出纳签字-审核-记帐 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 帐簿查询-科目余额表查询1/3(表到凭证联查) 帐簿查询-科目余额表查询2/3(科目到辅助联查) 帐簿查询-科目余额表查询3/3(跨单位统一查询) 帐簿查询-辅助余额表查询1/3(辅助明细查询) 凡是设有项目辅助信息的科目明细查询都可以使用辅助余额表查询 帐簿查询-辅助余额表查询2/3(设置个性化帐簿) 凡是设有项目辅助信息的科目明细查询都可以使用辅助余额表查询 帐簿查询-辅助余额表查询3/3(跨单位统一查询) 凡是设有项目辅助信息的科目明细查询都可以使用辅助余额表查询 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 自定义转帐设置意义和操作要领 二、操作要领: 企业财务部门期末结账前,要将费用进行归集和分摊、以及相应科目的结转。其中大部分科目相对固定,系统通过定义完成自动转账功能。 一、设置意义: 对有固定转帐规则的业务,一次性设置完成后,每次直接调用即可。(此项工作不是核算业务中必须要做的工作) 通过调用自定义转帐设置的功能形成的凭证同样需要进行审核、记帐流程; 自定义转帐设置过程 其中: 转帐说明是帮助记忆每个自定义转帐内容的; 转帐时间是用来按月、季度、年进行调用的; 转帐频度是指每个调用期间最多可使用次数,以防止重复使用现象发生; 自定义转帐日常执行过程 为更好借助系统提供的自定义转帐设置和执行功能,损益类科目在日常核算中,其发生额要按照其科目属性进行科目借贷方使用 自定义转帐给核算带来的要求 为更好借助系统提供的自定义转帐设置和执行功能,损益类科目在日常核算中,其发生额按科目属性,日常归集在借或货一方,结转时用另一方为佳。 如:“管理费用”科目,日常发生费用时,用借方进行归集,如果遇到减少管理费用业务时,建议同样使用借方,用红字冲减;而月末进行损益结转时,统一将该科目及其所属明细,按照借方发生额由贷方转出。 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 总账总结 期初余额录入前各项基本档案准备齐全;录入时注意各种科目录入方法; 期初余额录入完毕要进行试算平衡检验; 试算平衡后要进行期初建帐; 日常流程为制单-审核-记帐;其中审核和制单人不允许为同一人; 如果启用出纳签字功能时,在审核前必须对现金银行类科目进行出纳签字; 充分挖掘系统提供的快捷、个性化功能节点内容; 工业投资集团总帐系统培训 用友软件股份有限公司 总帐功能与流程 用友NC总账系统负责完成日常的制单、审核、记账、月末结转、结账工作,完成企业的全部财务核算工作以及帮助企业进行项目、部门的核算管理工作。 系统支持辅助本位币核算、多币种核算,支持任意会计期间及会计科目变更,支持不同主体帐簿间的即时与手动方式的凭证折算。 提纲 期初余额录入及试算平衡 制单、审核、记帐 修改凭证、取消审核、取消记帐等操作 常用摘要及常用凭证的设置 红字冲销凭证 关于出纳签字业务 引导学员完成账簿查询(科目账、辅助账) 自定义转帐设置及日常操作 总账处理流程小结 总帐-期初余额录入 一、登陆方式和具体节点位置 红色箭头:白色部分直接录入; 粉色箭头:绿色部分辅助信息增加录入; 桔黄色箭

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