流程再造与会计核算流程优化分析.docVIP

流程再造与会计核算流程优化分析 摘要：随着信息时代的到来，在信息化环境中，传统会计核算流程已不能适应现代企业管理的要求。运用流程再造理论对会计核算流程进行优化成为现代财务管理的核心问题，也是有效协助企业进行管理创新和效益创新的重要管理手段。 关键词：流程再造；会计核算流程；流程优化 随着经济全球一体化和信息技术革命的深入发展，企业的经营环境急剧变化，企业之间的竞争更多地转变为服务的竞争。因此，越来越多的企业和管理研究人员逐步认识到，流程再造及优化已成为当代企业管理的核心内容之一。 一、会计核算流程优化的核心思想—流程再造及其涵义、原则和方法 对于流程的定义，至今未形成一个统一认识。系统地将流程作为一个重要分析对象的是迈克尔·波特，他把这个概念运用到“企业竞争优势”研究之中。达文波特将流程定义为“特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动”。 之所以注重研究流程，原因在于人们已经认识到流程是实现某个业务目标的重要途径。随着市场经济的到来，企业之间的竞争由传统计划经济下的产品竞争转变为服务的竞争。以提高客户满意度为目标的流程再造（变革）管理已成为当代企业新的、可持续的竞争优势。所谓流程再造，就是一种从根本上考虑和彻底地设计企业的流程，使其在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著提高的工作设计模式。 美国的哈默教授等管理学家在对世界范围内许多成功的企业进行了大量调研后，于20世纪90年代首先提出了“企业流程再造”（bpr）的思想。流程再造的内涵就是基于信息技术，为更好地满足顾客需要服务，对工作流程进行系统改造的哲学及相关活动。它突破传统劳动分工理论的思想体系，以“流程导向”替代“职能导向”的组织形式，提出了一种全新的经营管理思路。 （一）流程再造的原则和方法 bpr作为一种重新设计工作方式和工作流程的思想是具有普遍意义的，迈克尔·哈默为流程再造总结了八条一般性基本指导原则。 1.要围绕结果进行组织，而不是围绕任务进行组织。企业应当围绕某个目标或结果，而不是单个的任务来设计流程中的工作。 2.要让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门技能越来越普及，部门单位和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。 3.要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。 4.要将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、网络和标准化处理系统，在获得规模和合作好处的同时，保持灵活性和优良的服务。 5.要将平行的活动连接起来，而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来，并在活动中对其进行协调。 6.要将开展工作的地方设定为决策点，并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策，把控制系统嵌入流程之中。 7.要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时，人们只得重复收集信息。如今，当我们收集到一份信息时，可以把它储存到在线数据库里，供所有需要它的人查阅。 8.领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件：领导层真正富有远见。除非领导层支持该工作，并能经受住企业内的冷嘲热讽，否则人们不会认真对待流程再造。 （二）流程再造的基本方法 bpr在具体做法上，必须结合企业的实际情况进行。一般来讲，流程再造应用esia方法，即e（eliminate）清除、s（simplify）简化、i（integrate）整合和a（automate）自动化。 1.清除。清除是指将企业现有流程内的非增值活动予以清除。应该发现并消除非增值活动，如过量生产和供应、等待时间、运输、移动、失控流程中的加工处理环节、缺陷、故障与返工、重复任务、调停、检验、监视和控制等。 2.简化。简化是指在尽可能清除了不必要的增值环节后，对剩下的必要活动进行简化。如程序和流程、沟通流程、技术分析流程和问题区域设置流程等。 3.整合。整合是指对分解的流程进行整合，合并相关工作或工作组，使流程顺畅、连贯。如果一项工作被分成几个部分，一旦某一环节出现问题，不但不易于查明原因，更不利于企业整体的工作进展。 4.自动化。自动化是指在设计流程时要考虑it的支持，即将信息系统与流程再造有机结合。在完成了流程与任务的清除、简化和整合的基础上，充分运用和发展信息技术的强大功能，实现以流程加速与提升顾客服务准确性为目标的自动化。 二、会计流程的概念以及传统会计核算流程存在问题的分析 会计流程是指财务部门为实现会计目标而进行的一系列活动。不论提供何种服务，会计流程都可概括为三类主要活动：采集业务数据活动；数据加工与存储活动；报告信息活动。采集业务数据活动形成原始凭证；数据加工与存储活动形成记账凭证和账簿；报告信息活动形成财务报表，供企业管理者和外部使用人（投资人、政府、债权人）使用。 随着互联网时代的到来，企业所处的竞争环境发生重大变化，传统会计核算流程因其自身存