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Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情 况下，我们必须将 Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用 Excel 做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新 进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web 页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作 表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工 作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉， 只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或 Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的 “打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作 系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存 为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点 击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢. excel及WORD表格应用小技巧 1、防止表格跨页断行 在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免 吗？ 答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选 项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框 即可。 2、巧做设置，避免表格断裂 为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象， 请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？ 答：只需要单击“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选 项卡，并选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可。 3、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表 格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字 快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方 法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是， 一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以 是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表 格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输 入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 4、如何让文字自动适合单元格 当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的 现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消 选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡， 再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 5、快速拆分表格 对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格 分成了两个。 让Word和Excel表格实现选择录入 电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨， 但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使 用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不 论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软