天津市物业管理企业档案整理要求.doc

附件2： 天津市物业管理企业档案整理要求 一、标准 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）等国家和地方的有关标准，进行规范化的整理，制作检索工具。 二、整理原则 遵循文件形成规律、保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 三、整理方法 （一）编制分类方案 根据本企业档案内容和数量编制档案分类方案。分类方案要遵循涵盖全部档案内容、类目清晰、逻辑严密、科学适用的原则。 1、参照附件1，企业管理性文件材料可设一级类目十一个，用阿拉伯数字表示，分别是：党群管理（01），行政管理（02），经营管理（03），物业管理（04），基本建设（05），设备仪器（06），会计文件（07），职工档案（08），特殊载体档案（09），项目管理（10），其它文件（11）。 2、在一级类目下根据档案实际情况可下设若干级类目，分别用阿拉伯数字表示，各级类目间用“· ”隔开。物业管理项目类按项目先后顺序分别排列，每个项目形成的文件材料可下设类目11个，分别用阿拉伯数字1－11表示。例如： 一级类目 二级类目 三级类目 代号 名称 代号 名称 代号 名称 02 行政管理 01 企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料，企业章程、证照 ? ? 02 企业物业管理资质等级认证文件 ? ? 03 企业领导（包括