采购管理制度 2-12-01-20.docVIP

?采购管理制度 一、总则 第一条 为加强公司各项采购活动的管理和控制，结合的相关规定，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有物品（固定资产、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。 第三条 公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行。具体规定为： 1由部负责执行； 2电脑、软件等电子信息设备的采购由行政部负责执行4、其他上述未包括的采购全部由行政部或其他公司另行指定部门负责执行。 第四条 采购金额超过10万元的采购项目，应由相应的采购部门会同有关采购需求部门、财务部、审计部和总经办举行采购听证会或合同评审会，采购部门应在会前准备好充足的资料，如项目方案介绍，供应商询价记录或招投标情况，各供应商优惠办法，性价比意见书，其它相关资料等。 第五条 本制度采购管理主要指采购预算管理、采购询价管理、采购合同管理、采购入库和付款、供应商评审等几个重大方二、采购询价管理 第六条 采购申请单后，采购部门优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无货供应时，必须进行多方比价，1千元以上的物品，货比三家，作好市场询价记录（市场询价记录表附后），择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》以供以后参考和审核，保管期限为一年。 第七条 审计部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查，作好市场信息调查记录（记录表附后），对前期购买活动进行评审，做好评审工作总结，报总经理参考。 第八条