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标准化程序
名称:合作单位登记管理制度
编号:98004
日期:1998.07.10.
签发:
北京先知广告公司人事考核制度
目的
1、作为工资、待遇调整的依据。
2、在员工试用期间作为界定工作性质及任用的依据。
3、作为员工职务调整、解聘除名的依据。
4、分析员工的优缺点,作为员工培训的依据。
5、让员工了解自己的缺点,作为自我改善的指标。
6、让下属感觉到领导有兴趣也愿意去了解自己的工作绩效和能力水平。
7、作为工资系数季调,年中奖、年终奖发放的依据。
原则
公平、客观
除不记名评分外,所有考核结果全部向被考核者公开
在同一部门经理管理下,每名员工每季度至少被考核一次。
对考核人的基本要求
一、平时考核 (自上而下式)
员工的考核以部门经理为考核人,联席会议成员为考核成绩调整人。
副经理以上人员的考核以副总经理为考核人,总负责人为考核成绩调整人。
二、季度考核 (自上而下式)
(同月考核)
三、年度考核 (自下而上式)
对员工的考核分为个人总结、部门评分和全体员工不记名平分三个程序,考核部作为考核成绩调整人。
为对部门经理以上人员的考核,以公司全体员工作为考核人,总负责人作为考核成绩调整人。
四、考核管理
主持和管理考核制度的部门为考核部
各级考核人应承担以下责任:
A:执行整个考核计划;
B:随时重新查看及研究考核的方法改进、评定标准的调整,及其适用性。
各级考核者应重视考核结果,它将直接影响到下属的待遇及地位,故在考核中应力求公平与客观
时间
平时考核:分为月考核和试用期考核,是针对上月21日至本月20日之间的业绩与表现进行评核。
季度考核:以自然季度区间作为考核期,于季度末进行。
年中考核:当年1月1日至6月30日的考核于7月31日前进行。
年终考核:当年1月1日至12月31日的考核于次年1月31日前进行。
年中考核与年终考核的平均数作为该员工该年度总考核成绩。
任何考核期间以前的成绩,无论好坏,均不计入当次考核。
方式
考核方式除发放固定的考核表外,可根据需要灵活变通,如:民意测验、调查了解、笔试、面试等多种方式。
方法
各项考核评分均实行100分制,根据评分结果分为特优(100—90分)、优(89—80分)、良(79—70分)、中(69—60分)、差(59分以下)五个层次。
评比时对被考核人的某一项评分,应与被考核人同部门或同职位的其他人进行比较后得出,并将所有项目评分相加,除以有效项目个数,得出平均分(即考核分)。
原则上,每份考核表上每一个项目都必须评分。
同一部门或集体内部,单项评分的分布应贴近与以下比例,如果差距较大,将酌情予以调整。(下附“评分常态分布表”)
等级 特优 优 良 中 差 所占比例 5% 20% 50% 20% 5%
对员工评分标准 (见附表一)
对考核的其他要求
综合修正:
就被考核人的绩效、能力、态度等各个方面加以综合评定,由于部门及职务不同,依据各项目分别考核的结果,往往同以综合的观点评定的结果相异,所以最后应对综合评分加以修正。
特记:
如被考核人的特征、考绩行为、个性、待遇等方面须有特别的记述事项,应另附纸张列举事例无保留地记录下来,作为对考核人的评语及综合评定的事实依据。
考核中应力求避免的三种偏差:
1)、眩惑影响:即被考核人如在某一项目有显著特色(无论好坏),则在其他项目的评分上往往受该项目的影响,因此,为保证考核的公平性、合理性,考核人应尽可能避免上述影响。
2)、评分宽大化倾向:即对自己的部下因爱护心切,在评分时个人分数往往集中在中等以上,为防止这一现象,各考核人应尽量遵守“评分常态分布表”所列的比率。
3)、评分中心化倾向:即由于考核人对属下不太了解,对于各考核项目不能加以好坏判断时,为求安全,而致使评分的结果大部分集中于“中等”。为避免这一现象,各考核人对部下应以严谨的态度加以考核。
本制度经过联席办公会议讨论通过,自1998年7月11日起开始执行,以前所有有关考核的制度、办法与本制度有分歧的内容,以本制度为准。
本制度的解释权归联席办公会议成员所有。
附表一:
对员工考核评分标准
项目 因素 100--90 89—80 79--70 69--60 59以下 工
作
成
绩 工
作
质
量 按规程办事 严格规范可以放心 偶尔有次要疏漏 有明显次要疏漏,无重要疏漏 有较多次要疏漏,或偶有重要疏漏 有明显重要疏漏或常有次要疏漏 工作结果质量 完全达到要求 偶尔达不到要求,但总体达到要求 多次达不到要求,但总体上能达到 总体上未达到要求,但差距不大 多次明显地达不到要求 工
作
数
量 完成
数量 提前完成且能协助他人 能完成 偶尔完不成 经常达不到要求数量,须别人帮忙 虽加催促也完不成任务 完成
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