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金秋笔会策划执行案 金秋笔会策划执行案目录一、活动概述、活动规模、活动场所、活动内容、举办时间、交通接待安排、活动物资筹办、活动的主持人选、 嘉宾邀请、宣传计划二、前期准备工作三、制作、实施工作四、现场布置工作五、活动实施工作六、场景布置七、气氛营造八、活动流程九、后续活动一、活动概述、活动规模：参加人数30~60位左右，现场布置以产生隆重的文化气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。、活动场所：成都市平乐镇银家大院。、活动内容：平乐古镇金秋笔会。、举办时间：年10月22日。、交通接待安排：平乐政府负责安排好嘉宾的接待及宴会场所，锦囊文化公司负责安排好嘉宾接送车辆及新闻记者的接送工作。、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、宴会用酒、礼品纪念品、文具、电源音响设备、宣传品等。、活动的主持人选：一女，说普通话，气质高雅、有文化底蕴、能带动笔会氛围。、 嘉宾邀请：嘉宾邀请，是笔会活动工作中极其重要的一环，为了使笔会活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：、 政府领导、上级领导、主管部门负责人： （名单附后）、 知名作家、诗人：（名单附后）、新闻记者：电视台：四川电视台、成都电视台报? 纸：《成都商报》、《华西都市报》、《四川日报》、《成都日报》《成都晚报》、《天府早报》、《华西生活周报》、《新周刊》广播电台：四川广播电台、成都广播电台、交通广播电台网站：天虎网、网易网、宣传计划：根据平乐古镇的特色，利用本次笔会，作为媒体的新闻眼，对平乐古镇作全面的立体式的宣传，把平乐古镇良好的品牌形象凸现于成都广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后平乐的发展打下基础。宣传内容要求:要写明事由,即笔会在何时何地举行，介绍有关平乐古镇的风景特色、历史故事、旅行建议等。宣传媒体安排：、报纸炒作（1）10月16日，在《成都商报》和《成都日报》上刊登本次笔会将要召开的消息。引起公众的注意力。（2）10月17日，在《成都商报》和《成都日报》上刊登本次笔会的地点和议题，引起公众对平乐古镇的兴趣。（3）10月18日至10月20日，连续三天在《成都商报》和《成都日报》上介绍平乐古镇和本次笔会。（4）10月21日，在《成都商报》和《成都日报》上刊登本次笔会即将召开的消息。（5）10月24日，在《成都商报》和《成都日报》上对本次笔会召开情况进行专题报道。、现场报道月22日，活动现场邀请众多新闻媒体，集体对本次笔会做报道，形成宣传高潮。、注意事项在10月14日前即须订好《成都商报》和《成都日报》的宣传版面，并制作好宣传稿件。月19日前预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。月20日前，请平乐政府准备好平乐宣传资料，在笔会现场发放。二、前期准备工作、2006年10月11日，锦囊文化公司将笔会策划草案送平乐政府审阅，就方案做出实际性的修改。、双方就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。、双方应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的方案。、2006年10月16日，按照项目实施方案的要求宣传工作开始运作，第一批的宣传稿件见报。三、制作、实施工作、2006年10月17日，联合工作小组眼球文化公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。、2006年10月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。、2006年10月19日，锦囊文化公司方面应完成活动所需物品的前期设计工作，平乐政府则应将平乐的宣传资料准备好。四、现场布置工作、2006年10月21日，锦囊文化公司开始现场的布置工作，20日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(请平乐政府派工作人员配合，确认准确位置)、上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同锦囊文化公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作。、晚上7：00双方工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。五、活动实施工作、2006年10月22日，上午7：00双方工作组工作人员到达