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电子表格Excel 2003 1.Excel 2003概述 2.工作表的基本操作 3.工作表的常用操作 4.工作表的格式化 5.数据管理 Excel 2003概述 Excel 2003应用程序窗口介绍 1. 编辑栏 Excel 2003概述 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格 1. 工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 2. 工作簿(*.xls) 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张 3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。 工作表的基本操作 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 （） ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 单元格间移动 数据输入技巧 1. 记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据 简单的相同数据填充 3. 数据自动输入 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 插入单元格、行或列 1、插入单元格 （1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。 （2）选择“插入”→ “单元格” （3）选定“插入”方式。 （4）单击“确定”按钮。 插入单元格、行或列 2. 插入行和列 （1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。 （2）选择“插入” →“行” 。 同理可以插入一列或多列。 清除和删除 移动和复制单元格 1. 移动单元格和区域 2. 复制单元格和区域 工作表的常用操作 工作表的更名 双击要重命名的工作表 输入新名字 工作表的选取 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。 工作表插入 选取插入工作表的位置 插入/工作表 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 移动和复制工作表 窗口的分割和冻结 工作表的格式化 1、格式工具栏： （1）字体 工作表的格式化 1、格式工具栏： 2、命令 调整行高和列宽 记录排序 记录筛选 分类汇总 数据图表化 图表概念： 创建图表 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 * * 2. 工作表标签 3. Excel 2003中的鼠标指针 返回本章首页 返回本章首页 返回本章首页 返回本章首页 输入前2个数 选中该2个单元格 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋ 拖曳填充柄到结束 工具／选项／自定义序列 在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 (1)填充等差数列和等比数列 返回本章首页 数据输入技巧 返回本章首页 返回本章首页 返回本章首页 2. 删 除 选取清除区域 编辑/清除 选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域 编辑/删除 删除区域后何单元格填入 修改输入的错误 方法一：单击单元格,在编辑框修改 方法二：单击单元格，按F2键， 方法三：双击单元格，直接在单元格修改 1. 清 除 返回本章首页 选定单元格或区域 剪切+粘贴 或 直接拖曳 选定单元格或区域 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 返回本章首页 返回本章首页 1. 工作簿之间的复制或移动 打开源工作簿和目标工作簿 选取源工作表 编辑/移动或复制工作表 2. 工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳