《江苏人事管理事业单位版操作手册.docVIP

《江苏人事管理》事业单位版操作手册 概 述 本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。 ? [江苏人事系统]主要特点如下： 便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入。 友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。 智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。 安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失。 重要说明： 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）； 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。 代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区； 汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区； 直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择； 本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。 【单位信息设置】 模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能； 操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1) 录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； [组织机构代码]为非必填项，但退出时系统会给出提示。 单位信息的维护包括以下内容： 增加单位； 删除单位； 单位信息编辑； 设置默认单位； 岗位信息设置。 双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]，打开[单位信息维护]窗口(图-2) 增加单位操作步骤(参照图-2) 步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)，系统增加一空白页； 步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息，添加该单位至[单位树状列表]。 ? ??????设置默认单位操作步骤(参照图-2) 步骤一，选中[单位树状列表]中的单位； 步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)，设置选中单位为默认单位。 说明 系统中只有一个默认单位； 新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”； “默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。 ? ???????删除单位操作步骤(参照图-2) 步骤一，选中[单位树状列表]中的单位； 步骤二，按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)，系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 系统不允许删除 ???????单位过滤、查找操作步骤(参照图-2) 步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位； 步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。” 【内设机构设置】 模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定； 操作说明：双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标，系统打开[内设机构设置]窗口(图-3) 新建内设机构操作步骤(参照图-3)： 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。 示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。 步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录； 步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等； 步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)，保存此内设机构信息。 部门排序操作步骤(参照图-3)： 步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4) 步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）； 步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。 注意 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序。 删除内设机构操作步骤(参照图-3)： 步骤一，在“单位/内