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郑州轻工业学院 专科毕业设计（论文） —文献综述 题 目 基于iWebOffice中间件的 文档管理系统 黄炳全 专业班级 计算机科学与技术2001级2班 学 号 院 （系） 软件职业技术学院 指导教师 张建伟（副教授） 完成时间 2005 年 6 月10 日 办公自动化系统研究综述 摘 要 随着信息技术的迅速普及发展,各种办公自动化信息系统已开始在我国得到了广泛的应用，为提高机关和企事业单位的办公效率和办公质量,提高管理水平,提高决策的正确性作出了重要贡献。而此对领域研究也是丰富多彩。 作者尝试对办公自动化系统研究领域内主要观点和开发技术方案进行归纳分析。本文首先从办公自动化系统基本概述展开，然后对办公自动化系统的开发工具和技术、结构设计、功能设计以用安全性分析进行了进一步的讨论，最后扼要的分析总结，力求为人们进一步研究开发办公自动化系统提供一些有益的视角和参考方案。 关键词 办公自动化；结构设计；功能划分 1 前言 随着信息技术的迅速普及发展,各种办公自动化信息系统已开始在我国得到了广泛的应用，如工业、国防、金融、财政、交通运输、税收等各领域的专用办公自动化信息系统,以及各类咨询服务专用的信息系统等，为提高机关和企事业单位的办公效率和办公质量,提高管理水平,提高决策的正确性作出了重要贡献[1]。使办公自动化成为社会信息化的重要标志之一。 以此为背景，我尝试对办公自动化系统研究领域内主要观点和开发技术方案进行归纳分析。本文首先从办公自动化系统基本概述展开，然后对办公自动化系统的开发工具和技术、结构设计、功能设计以用安全性分析进行了进一步的讨论，最后扼要的分析总结，力求为人们进一步研究开发办公自动化系统提供一些有益的视角和参考方案。 2 办公自动化系统概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务[2]，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证[3]，同时也预示着网络化办公时代来临。 3 办公自动化系统设计开发分析 3.1 开发工具与技术的研究 就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术[5]。以下将分析这三类技术的各自优缺点： C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。 C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft?.NET?Framework，PHP+Apache，就这几门技术[6]，可以说各有其优缺点，分析如下： JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高[7]，而且没有良好的安装界面。 10]；如果是Windows用户，则采用ASP.net技术。 3.3 通用型管理模块功能划分 针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付