晚会策划书——西安工程大学电子信息学院.docVIP

电子信息学院2010年 “艺彩青春”文艺晚会 策 划 书 主办：电子信息学院学生会 策划：电子信息学院文化部 日期：2010年10月18日电子信息学院“艺彩青春”文艺晚会策划书 活动主题：我的青春我做主 活动目的：为迎接电子信息学院2010级新生的到来，充分展现丰富多彩的大学生活，体现我院师生良好的精神风貌，营造学院和谐、向上的积极氛围，特组织此次大型文艺晚会。 活动时间： 第一阶段 节目准备 2010年10月18日——10月31日 第二阶段 晚会准备 2010年11月1日——11月6日 第三阶段 晚会布置 2010年10月7日 13：00——18：00 第四阶段 晚会演出 2010年11月7日晚19：00（暂定） 活动地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心 参 与 者：学校、学院各级领导、老师、10级全体同学及学校各级组织主要学生干部 组织者：苗萌 王萌 张斌 金柏澍 翟贯宇 年丰 苏晓敏 策划人：苗萌 张斌 刘晓晨 执行者：电子信息学院学生会 晚会前期工作内容 节目组前期准备（包括节目排练、筛选、预演） 舞蹈类： 歌曲类： 语言类： 乐器类： 其它： 前期宣传准备 院内宣传：开展以“我的青春我做主“为主题海报设计大赛、邀请学院领导、老师、学生进行视频录制 院外宣传：更新学院宣传并准备展板和宣传画展于食堂门口，制作晚会横幅展于广场，联谊各级学生组织为晚会制作祝福海报，邀请各级学生组织主要负责人进行视频拍摄 赞助商洽谈：本着双方共赢、互惠互利的目的与活动赞助商 达成协议，争取获得额外的活动经费 物品准备 节 目 方 面：各个节目的服装、道具和化妆、音乐伴奏、2套无线麦、1套有线麦、10块话筒电池、1部对讲机 会场布置方面：20个竖花篮、2块红地毯、10包气球、4块展板、若干彩带、20*1.2平方米金铂纸、一套烟花装置、8个礼炮、1条主题横幅、1条祝贺横幅、600支荧光棒、一百个充气棒、1簌假花、4部照相机、1部DV摄像机、观众席标识语（礼仪、观众）、若干张主题海报、“艺彩青春”泡沫字板等舞台设计相关物品 后勤服务方面：两包茶叶、8个热水壶、2桶饮用水、4包纸杯、2箱矿泉水、2块桌布、20个托盘、20块红绸布、水果、糖果、20张工作牌、若干证书以及奖品 嘉 宾 方 面：30份邀请函、30份节目单、6个台签、30份评分表、6张台签纸、30份嘉宾礼品、30份评分细则、30支水性笔 礼仪主持方面：10套礼仪服装、4套主持人服装、主持人台词、4套主持人手卡、16张空白卡、2份领导讲话稿 前期具体工作流程： 10月18日召开学生会常委工作会议，明确节目类型、数量、节目单以及具体工作分工、具体工作部署，文化部根据会议精神完善策划。 10月19日与老师确定活动细节，明确活动流程以及注意事项，确定活动时间、地点以及资金来源，文化部根据老师指示进一步优化策划，并将其下发至各个相关部门。 10月20日文化部对节目进行监督排练；宣传部成员开始着手海报设计大赛的相关工作以及晚会前期宣传准备工作（海报制作、暖场视频拍摄）；外联部成员落实各项赞助事宜，进入赞助洽谈阶段；秘书处开始撰写主持稿并于23日晚定稿，老师发言稿于25日晚定稿，上交学院老师处审核。 10月24日下午14:00在土操场进行第一次晚会预演，并由顾问团提出整改意见，文化部根据意见对节目做出必要调整。 10月25日—27日，节目进行进一步排练，顾问团对各节目进行指导以提高质量；27日下午14:30在土操场进行第二次晚会预演，顾问团、评委团提出整改意见并由文化部对节目做出必要调整。 10月28日-31日，继续对节目进行针对性排练，于31日下午14:00在新操场进行第三次晚会预演，顾问团、评委团针对性提出意见并确定最终节目名单；宣传部于29日中午前完成海报设计大赛，挑选出优秀作品用于晚会现场布置，于31日晚完成所有视频的拍摄工作并进行制作以满足晚会要求；外联部于31日完成外联赞助事宜，根据赞助商要求落实各项安排；收集相关电子材料交与秘书处进行晚会整体幻灯片制作，31日晚完成此项工作。 11月1日晚召开全体工作小组负责人会议，明确晚会各项分工、细节，重点强调现场协调工作；宣传部将晚会横幅展于广场。 11月6日下午14:00在大学生活动中心进行第一次全体正式彩排，然后召开工作总结会议，晚上19:00进行第一次带妆正式彩排，完后召开工作总结会议。 11月7日13：00——18：00会场布置，节目走场、设备