“红流计划”活动策划书.docVIP

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“红流计划”活动策划书 一、2009年7月5日~7月10日:项目筹备阶段: 本阶段工作内容是项目实地开展的预备,为此我们将按照团队分为几个小组,分别到达地方顺利开展工作做好前期准备。 7月5日团队召开项目开展工作布置会议,主要包括联系图书运载车辆、协调好图书流动方案、具体人员工作任务落实和运输中人员安全保障。 7月6日与此同时项目指导老师和公关组几名主要成员赴当地与相关部门接洽,向地方乡镇政府沟通项目开展计划。取得进一步支持。 7月7日~7月8日后勤组在当地领导指导下,落实项目实施地的红色小学,拜访老区小学主要领导,安排好团队成员食宿等后勤问题,落实红流计划之 流动图书馆 项目的建立场所。熟悉学校间路线。 7月7日~7月8日调研组与当地旅游管理部取得联系,听取指导意见,获得当地红色资源的基本信息。进一步拓展红色路线。 7月7日~7月8日根据地方实际情况,设计宣传方案,准备宣传海报、传单、横幅等材料;安排团队成员、地方志愿者分配宣传任务。利用当地广播、特制海报等手段,在试验地小学做好项目宣传工作,为项目团队到来做好宣传准备。 7月8日-7月9日后勤组统计好各地募集所得的图书,将调研组取得的数据,有针对性的对图书进行分类成册、包装成箱。制定图书各类管理章程。 7月5日-7月10日联系合作合作机构,根据图书室场地,规划书架结构;与地方干部沟通,协商安排书架制作,准备好所需材料。购买材料,布置图书室。还有与物流公司、保险公司等联系,讨论具体实施细节和资金到位。 二、2009年7月11日-8月22日:项目开展阶段 项目开展阶段主要包括三大阶段:第一、建立 红色流动图书馆 阶段;第二、红色图书馆试点阶段;第三、镜头记录老区红色文化阶段;第四、项目中后期。 (一)建红色流动图书馆模式阶段 将博晓队员和志愿者分成几批。一批留在大坑口小学建设 图书流动中心 ,一批开始进驻第二站 曲江县马坝镇苍村小学,另一批开始进驻第三站等,分别建立 红流一号 红流二号 红流三号 等。 7月11日项目全体成员达到老区小学后,按计划期间图书将运抵小学,每村的负责人做好接收,存管图书工作。提前联系图书运输工具,确定好村里接收人员;清点书籍数目和分类整理图书;做好图书上架和保管工作,与此同时安排好住宿。 7月12日博晓分队将举行红流计划宣讲会。宣讲会出席人员应包括村委领导、老区小学领导、老区小学教师代表、学生代表、家长代表等。团队成员组织拜访行政村主要村委领导,听取他们对老区主要情况的介绍和指导意见。 7月12日~7月15日团队公关组和小学学生,开展各种形式多样的红色传播、知识传播活动。宣传组开展紧锣密鼓地宣传工作(全程分阶段进行)。其余成员清洁打扫图书室,摆放书架,图书编号,图书上架,放置图书室装饰品。 7月16日在大坑口小学建立 图书流动中心 。 7月17日宣传组组织策划红色流动图书馆开幕活动。公关组拿到当地学生分布情况的完整名单,包括联系方式,各村分布等; 7月18日团队将招募小学红色流动图书馆 小小主人 。初步筛选时间,年龄,能力合格的志愿者作为志愿者优先考虑人。同时图书管理协会筹备及成员培训会议,主要培养学生自我管理 红色流动图书馆 的能力。 7月19日在图书流动中心主任带领下,挑选出合格的志愿者对借阅图书流程进行必要的培训,熟悉工作流程,学习常见问题的解决办法,学习工作章程,值班规范。与此同时完善图书各类管理章程,接下来一个月活动计划等制度设计; 7月20日~24日首先由图书滚动中心主任和项目组成员负责中心的日常运转。24日以后,日常运营工作转交给当地志愿者,进行图书馆的交接。 7月25日~26日组织红色知识讲座,邀请老红军、学者、领导干部和学院党政领导等为学生开设系列专题讲座或举办形势政策报告会。 7月27日号读书交流会,团队成员组织孩子开展 读书交流会 ,并与在场小学生交流,推荐好书。 7月28号项目小结会议,各老区小学团队成员总结汇报本村项目进展情况,对项目进展进行阶段性全面评估,团队负责人主持讨论下一阶段工作调整和具体安排。 (二)红色图书馆试点阶段 7月29日~31日确定红流一号、二号、三号等图书馆建立。 图书流动中心 第一次图书滚动,图书流动的方向是沿着红色路线。团队召开图书滚动工作布置会议,主要包括联系图书运载车辆、协调好图书滚动方案、具体人员工作任务落实和运输中人员安全保障。 8月1日~2日开始开放流动图书馆,开始建立图书借还机制,实行评选出 优秀图书管理员 奖励机制。(注:暑假不停业) 8月3日红流交流日的确定。团队成员流动在**组织主题为 红流涓涓,书道不止 的交流日。地点可以安排在图书滚动中心或者村里其他合适的地方,要准备小礼物对参与学生进行奖励。 8月3日项目中期总结会议,确定红色图书馆地图的绘制。宣传部开始统计各个红流*号图书馆

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