北京用友T3标准版介绍.docVIP

第一章 系统管理 1.1 企业门户 1.1.1 系统概述 为使企业能够存储在企业内部和外部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息，提供了企业应用平台。通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将提高企业员工的工作效率以及企业处理能力。用友账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等系统管理模块的采购管理帮助对采购业务的全部流程进行管理，订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程可根据实际情况进行采购流程的定制。 销售管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持并可对销售价格和信用进行实时监控。可根据实际情况进行定制，构建自己的销售业务管理平台。 库存管理是，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。 完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。 信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据 3．1．1采购主要功能特点 供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。 采购订单管理：根据采购建议，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。 采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算。。 采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。 最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理 图12-7 库存管理—采购管理接口 说明： 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。 销售管理－采购管理《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。 《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。可以与采购管理、销售管理、存货核算等集成使用，也可单独使用。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警可以加强企业对出入库和仓储的管理提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，一次领料、多次签收审核再次分单领料。 图13-3 产成品入库业务 其他入库业务 三、出库业务 销售出库业务 五、盘点业务 盘点管理 图13-9 盘点业务 周期盘点预警 图13-10 周期盘点预警 二、库存管理－采购管理 图13-18 库存管理—采购管理接口 说明： 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。 库存管理－管理 图13-19 库存管理—销售管理接口 说明： 根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。 《库存管理》为《销售管理》