初级电算化(第1-3章).docVIP

第一章 会计电算化概述 1.1 会计电算化 1.1.1 会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。 （1）财务会计电算化。 （2）管理会计与财务管理电算化。 1.1.2 会计电算化的作用 （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。 会计核算软件的分类 会计核算软件可以从不同的角度进行分类。例如， 会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件， 按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件， 按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。 1.通用会计软件: （1）通用性强。 （2）功能全面。 （3）需要初始化处理。 （4）软件质量高。 2.专用会计软件 专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。 1.会计软件的主要功能模块 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。 2.各类行业会计软件的基本组成 （1）工业企业。 （2）商业企业。 （3）服务性企业。 （4）行政事业单位。 3.会计软件子系统之间的数据联系 会计软件必须以账务处理为核心，但会计软件各功能模块是独立的，各自有独立的输入和输出，实现特定的功能，完成特定的任务，企业可以单独选购和使用。 2.会计软件的选择 （1）合法性。 （2）适应性。 （3）正确性。 （4）安全性。 （5）操作的方便性。 （6）售后服务的可靠性和软件公司的实力。 第二章 会计电算化的工作环境 世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，它按照人们预先设计的步骤自动地连续进行完整而复杂的计算，其运行速度达每秒5 000次，计算效率比人工提高了几千倍。18 000多个电了管，占地170平方米，重达30吨，俨然一个庞然大物。 计算机采用了“存储程序”的工作原理。这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯·诺依曼结构计算机。冯·诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 电子计算机与其他计算工具相比，有以下特点： （1）运算速度快。 （2）计算精度高。 （3）记忆能力强。 （4）有判断能力。 （5）高度自动化。 根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等等技术指标，又分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和初珍机。 字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。 微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。 目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 2.1.2 计算机的性能指标 计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。 1.计算机的速度 计算机的速度涉及三个指标： （1）主频。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。 （2）运算速度。运算速度是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。 （3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。一般硬盘比光盘读写速度快，光盘比软盘读写速度快。(由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。)说明：？？存取速度是最快。 2