项目归档细则(试行)20100817.docVIP

项目部项目管理文件归档操作细则（试行） 目的 档案是那些已经完成了现行效用，对今后工作仍有一定参考利用价值的，经过鉴别选择，按照一定的归档制度集中保存起来的文件材料。档案是管理的基础工作之一档案工作的质量如何，直接体现出成果、面貌及作风。 项目施工经理 负责项目施工管理的实施对施工工程的总体质量进度负责负责项目施工现场环境影响和职业健康安全绩效控制负责组织编写《项目管理实施规划》和《项目管理》负责组织审核日常管理文件组织、协调现场例会、协调会和专题会等日常管理项目工程师 协助项目经理编制《项目管理实施规划》《项目管理工作总结》 负责对分项、分部和单位工程的现场复检;确认记录 负责编写《项目管理实施规划》和《项目管理总结》的相关章节 负责按照规定要求记录《施工日志》 负责收集施工过程中形成的工程文件和工程档案，及时完成资料的归档工作。 3．资料员 负责项目部所有文件的收发文，并做好相应的登记。 负责收集施工过程中形成的工程管理文件和工程技术资料，及时完成资料的归档工作。 负责对归档文件进行整理分类立卷，并做好卷内目录和案卷目录。 妥善保管项目部的资料文件，确保资料的完整和齐全，防止遗失。 要求 在档案的管理活动中，注重和加强对档案的前端控制，把档案的管理模式由结果转变为过程，注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成