工程文件制作及发行流程2.docVIP

工程文件制作流程图 流程图 责任人 相关文件 注意事项 OK 　 商务部 来自客户的新图面/新技术性资料，样品等 商务部与客户沟通具体要求并尽量索取全部资料，商务部将技术性资料转移给技术部 经客户确认价格后，技术部将客户图纸转化为内部图面等技术性资料 如有疑问可直接或通过商务部与客户确认，确认清楚后，技术部视需要召集其他部门讨论是否可以达成客户要求 试做用的图纸和工艺 技术部负责与供应商沟通技术性问题 品质部协助检验产品 技术部需保存好原始图纸 商务部 样品测试报告 材质证明书 标号图纸 商务部负责将样品及相关资料发给客户并跟踪客户的确认结果，商务部负责将客户签名的检验报告要回。 技术部 流程图/工艺卡/指导书/BOM/正式图纸等 技术资料经主管确认后应马上交给文控中心登记保存，并告知文控需发行给哪些部门 技术主管 禁止电子签名 DCC文控中心 受控文件清单 1．文控中心保存好原始档案 2．将文件发行给需要的部门 3．文件保管要分门别类方便查找，电子档须写保护。 技术部 文控中心 生产部 品质部 采购部 文件收发记录 1.供应商需要的图纸由采购部统一领取发放给供应商 2.使用单位包括供应商如发现问题可向技术部提出修改意见 3.技术部再依以上流程重新制作文件 制定： 审核： 日期： 工程图纸变更处理流程 流程图 责任人 相关文件 注意事项 OK 　 商务部或内部变更需求单位经理或主管 来自客户的变更通知或内部变更申请单 1.商务部与客户沟通清楚具体要求 2.对涉及图纸参数的变更需求必须要提出变更申请单并确保最终得到客户书面批准 变更申请单 图纸/工艺流程图等 如有疑问可直接与客户确认或通过商务部与客户确认，确认清楚后，技术部视需要召集其他部门讨论是否可以达成客户要求 相关工艺流程图,工艺卡片，转化后的图纸，生产SOP等 改版后的技术资料经技术主管确认后应马上交给文控中心登记保存，并告知文控需发行给哪些部门 技术主管 ------- 禁止电子签名 DCC文控中心 受控文件清单 1．文控中心保存好原始档案 2．将变更的文件立即发行给需要的部门，同时将旧文件回收作废 3．文控中心对文件保管要分门别类便于查找，电子档须写保护。 技术部 文控中心 生产部 品质部 采购部 文件收发记录/文件作废章 1．技术部在新版本的发行前确保已经与供应商沟通或确认过样品。 2.如果供应商有库存（未修改前），我们需要消耗供应商的库存 3.本公司现有的旧的库存品需由商务部与客户沟通消化掉库存。 4．文控中心在发行新的文件时必须把旧的文件及时收回 5．改版后发行的图纸由采购部发给供应商 制定： 审核： 日期： 变更 类别 □产品□模具□图纸□生产场所□供应商 □文件□流程□材料□检测方法□其他: 申请日期 申请部门 是否送客户确认 □是 □否 申请变更原因： 　 申请变更内容： 　　　　　　　 批准： 申请： 会 签 单 位 技术部 　　　　　　签名：　　日期： 商务部 　　　　　　签名：　　日期： 生产部 　　　　　　签名：　　日期： 质量部 　　　　　　签名：　　日期： 采购部 　　　　　　签名：　　日期： 客户批准 批准人： 备注 文件变更申请单 说明：对于客户图纸的技术参数任何修改 必须得到客户认可，否则禁止任何修改。 文件名称 工程文件制作流程 版