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111202学期院秘书处四月工作总结
四月，春回大地，绿意盎然。在本部所有成员的共同努力下，本部顺利完成了四月的工作和任务。现将本部四月工作内容总结如下：
一、基本工作
（一）考核
1、收取各部门成员考核表，经认真仔细的修改整理后，上交至老师审阅。经老师同意后将考核表下发到各系秘书处。
2、对考核小组的新成员进行培训和指导，并取得较好成果。
（二）档案
1、收集整理学生骨干二轮培训的资料，经认真整理后归入档案，妥善保存。
2、收取各部四月工作总结和五月工作计划，整理好后交给老师批阅。
（三）仓库
1、对仓库物资进行整理登记。点数清楚后，做好学生会仓库物资统计表。
2、对仓库进行整理，物资按区域存放，各个区域之间划分明确，整理干净整洁，物资存放位置清晰明了。
3、对仓库的物资进出情况做好登记。
（四）大事记
1、对本部微博的发布内容作出一定程度的修改，由原本侧重于院系发生的大事稍稍倾向于本部内部活动情况。
2、部员成长记录本日日更新，每周批阅一次，使部长能够及时了解部员的工作情况和成长状况。
3、及时将院系发生的大事、活动以新闻稿的形式加以记录，每月一汇总，然后存档。
二、部内建设
（一）为锻炼大一部员的工作能力，形成“以大一部员为主，大二部员为辅”的工作模式。充分调动了大一部员的工作积极性，提高了工作能力和素质。
（二）积极响应院系交流的号召，抽调数名部员分别到交管、计科等系秘书处交流，促进院系秘书处的发展。
三、出现问题
在大一部员的工作过程中，出现信心不足以至于影响工作进展的情况。主要原因可能是工作经验不足，依赖心理较强。在今后的工作过程中，将努力提升大一部员的工作能力和信心，为迎接双代会打下基础。
在四月的工作过程中，一方面本部部员坚持“严谨、认真、细心、仔细”的工作态度，顺利完成了工作；另一方面，也暴露了部员的一些问题。本部将在五月的工作中，再接再厉，克服困难，争取将工作完成得更加出色。
院秘书处
二〇一二年四月十二日
青岛港湾职业技术学院学生会
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