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行政服务中心服务标准化应知应会
1、中心标准化方针和目标:
标准化方针:
公正、便民、廉洁、高效
标准化目标:
使即办件办结率达到100%,承诺件办结率达到98%以上,区级权限范围内的承诺件办理时限平均提前到3.1天。
2、标准化建设的原则:简化、统一、协调、优化
标准化建设的要求:岗岗有标准规范,人人按标准履职
标准化建设的目标:有人就有工作标准,有物就有管理标准,有事就有质量标准
3、行政服务中心标志的含义:
五星代表政府,圆代表窗口,三道竖线代表“三服务”,寓意行政审批服务中心作为政府的服务窗口,必须热忱服务企业、服务项目、服务基层
4、标准化体系的构成:
标准体系分三层四大体系20个子体系832项标准。
第一层:为四大标准体系包括中心方针、目标及适用的法律法规;服务通用基础标准体系;服务保障标准体系;服务提供标准体系。
第二层:为20个子标准体系,其中JC100服务通用基础标准体系,有6个子体系40项标准;
BZ200服务保障标准体系,有9个子体系101项标准;TG200服务提供标准体系,有5个子体系371项标准;
第三层为具体标准,共有832项标准
盐都区行政服务中心服务标准体系基本框架图5、服务标准体系包括哪些部分?每部分包括哪些内容?
服务标准体系分二层三大体系。
第一层:JC100服务通用基础标准体系包括6个子体系:JC101 标准化导则;
JC102 术语与缩略语标准;
JC103 符号与标志标准
JC104 数值与数据标准;
JC105 量和单位标准;
JC106 测量标准。
第二层: BZ200服务保障标准体系;TG200服务提供标准体系。
BZ200服务保障标准体系,包括9个子体系:
BZ201 环境标准;
BZ202 能源标准;
BZ203 安全与应急标准;
BZ204 职业健康标准;
BZ205 信息标准;
BZ206 财务管理标准;
BZ207 设施设备及用品标准;
BZ208 人力资源标准;
BZ209 合同管理标准。
TG200服务提供标准体系,包括5个子体系:
TG201 服务规范;
TG202 服务提供规范;
TG203 服务质量控制规范;
TG204 运行管理规范;
TG205 服务评价与改进标准。
6、说出江苏省行政服务中心地方标准的名称、标准号:
名称行政服务中心服务规范,标准号:DB32/T 1544—2009,2009-10-09发布2009-12-09实施。
7、说出行政服务中心的服务规范有哪些:
行政服务中心服务规范
范围
本标准规定了窗口服务的主体、对象、内容与要求。
本标准适用于窗口服务工作。
内容与要求
基本素质
热爱本职工作,熟练掌握与本部门业务相关的专业知识,具有较强的沟通能力,善于理解服务对象心理和意图。
仪容仪表
仪容仪表端庄、大方、整洁。
着装统一、规范,工装整洁。着装要求:
—— 春秋季穿西装、白衬衫、打领带;
—— 夏季穿西裤、白衬衫;
—— 冬季穿防寒工作服。
统一佩戴工作标识牌于胸前,便于识别。
表情自然、亲切,热情适度,微笑服务。
行为举止
举止大方,有礼貌,做到服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
坐姿要端正,站姿要挺立。
服务过程中,应表现出训练有素、有条不紊的素质,要始终面带微笑,给服务对象以大方、亲切、健康之感。
应主动维护大厅秩序,不得大声喧哗、嬉闹,保证整体工作有序运行。
工作期间应认真处理工作事务,不得从事与工作无关的事项和娱乐活动。
语言
提倡使用普通话,语调语速适当,语言简洁、准确、生动,与服务对象打招呼时应礼貌问好,亲切诚恳;具备简单的英语对话能力;接待聋、哑等特殊要求的办事需求时,应配备必要的资源,如纸、笔、服务指南等。
灵活使用礼貌用语“十四字”,即“您、请、欢迎、对不起、谢谢、没关系、再见”。接待过程中不讲粗话、脏话、讥讽挖苦话、催促埋怨话,不讲与工作无关的话。
接听服务对象电话时,应使用“您好,中心××窗口,请讲” 、“请问,有什么可以帮你的吗?” 、“我能转达吗?” 、“请稍等一下” 、“请您再说一遍” 等礼貌用语。中断或挂止电话,应先征得对方同意。
接待服务对象时,应使用礼貌用语:“您好,欢迎光临” 、“您要办什么业务”或者“请您找××窗口”,并指明准确位置或派专人将服务对象引荐到窗口。
给服务对象办理业务时,应使用礼貌用语:“请稍等”、“请填写” 、“请缴费” 、“请您听我详细解释一下好吗” 、“您的手续已办好,请校对” 、“请保管好您的材料” 、“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下” 、
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