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班组服务质量管理
第一部分 班组服务质量管理的意义
班组是是企业的基本单位,是物质文明建设和精神文明建设的落脚点。同时班组也是企业开展业绩评估,实施固本战略以及在激烈的市场竞争中把握机遇、迎接挑战、健康发展的基础。抓好班组建设,是企业的一项长期战略任务,需要坚持不懈。
现代社会,随着科技的进步,电子渠道的沟通方式显著提高了企业传递信息效率,企业组织出现结构扁平化,网络化的新特点。做为企业的基层组织,班组的服务质量水平与企业竞争力密切相关,而同时,提升班组服务质量的管理也符合提高企业执行力和员工全面发展的需要。因此,加强班组的服务质量管理是大势所趋,势在必行。
第二部分 班组服务质量管理的内容和存在的主要问题
伴随着科技的迅猛发展,服务制胜时代到来,而3G的降临意味着通信行业竞争更加激烈。要适应时代的要求,迎接市场的挑战,要求企业必须把好服务关,建立良好形象。而建立良好的企业形象,基层的班组是重点。营业厅是中国移动集团最基层的集体,是客户购买业务和体验服务的场所,是展示品牌形象的重要窗口严格按照省、市公司下发的营业厅级别管理的文件要求,统一部署和安排营业厅的门头、标志牌、形象墙定位宣传载体的功能、科学规范宣传内容和宣传重点;设积分礼品展示柜、业务受理区、自助服务区等区域,设立VIP客户室、新业务体验区,制作精美的区域指示牌提供电话、电视、饮水机、报刊读物、医药用品、老花镜等公用设施建立咨询台、意见薄、网上营业厅,并配置了自动清单打印机、自助选号机、自助缴费机、手机加油站、新业务体验机、自助叫号系统等设备,开通客服热线,解决查询难、缴费难、选号难等热点、难点问题。二组织业余时间《电信营业服务规范》、《公民道德纲要》、《》、《》,提高全员的思想感悟和认识水平;组织与竞争对手服务情况的对比学习,增强员工市场危机意识;在服务过程中严格遵循服务行为和流程的规范,真诚接待每位客户,接受客户监督。
三制定了《营业厅服务规范》《首问负责制》、《营业厅现场管理制度》、《营业员绩效考核制度》和《星级营业员评分制度》,以制度促进作风良性发展四以满意度为标准,以“差异化”做好服务工作。为满足用户需求,他们想用户所想,急用户所急,把用户的事当作自己的事,以客户满意度为首要职责,把用户满意与否作为工作好坏的取舍标准。对青、中、老客户不同客户服务的办法一看、二问、三介绍的服务程序即察言观色判断类型、对症下药接待客户、详细讯问了解需求、细致介绍推荐业务、最后按要求办理。《营业厅服务规范》从服务亲和力、业务处理能力、主动营销能力、营业安全五个方面抓好基础为了加强服务工作,每天坚持班前讲解会、班后总结分析会,就工作中存在的问题以及工作技巧、服务意识、营销意识等事宜展开讨论,总结工作中的不足与好的工作习惯,扬长避短。同时每周进行业务知识考试、每月自行组织部门测试、每季度人人参加公司的业务练功比赛,还结合业务特点经常性地开展打字比赛、业务操作比赛等竞赛活动,促使员工掌握过硬的业务技能。《首问负责制》《营业厅现场管理制度》把窗口工作职责、业务受理、业务咨询、用户投诉等做了详尽规定将每个人的姓名、照片、工号统一对外公开。在监督方面,设立客户监督器、意见箱,让每一位客户都能公开、公正、公平地评估营业员服务同时公开承诺办结时间一律低于国家和上级部门规定办结时间,简单投诉立即处理、一般投诉当日内处理,以服务时限促进首问负责制的落实,以首问制促进优良作风的养成。《营业员绩效考核制度》定了科学公正的服务营销绩效考核、岗位绩效考核、营销积分排名考核、班组综合评价(包括平时服务质量、工作质量自检、劳动纪律及安全生产考核等)等相关管理条例和制度。业务能力、营销能力均以全市排名前三、后三标准严格奖惩;班组综合评价以劳动记录与安全生产考核、服务质量考核、工作质量自检《星级营业员评分制度》按照省、市公司星级标准制定了星级营业员评分标准,广泛开展明星营业员评比工作。通过比业务、赛成绩营造你追我赶的良好氛围通过客户和员工的评先选优,激发员工的工作热情通过服务明星的现身说法和宣传,规范营业厅优良服务作风。高标准的内在要求,使营业厅获得经济、社会效益双丰收。
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