审计数据采集过程中容错技术探索.docVIP

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审计数据采集过程中容错技术探索.doc

审计数据采集过程中容错技术探索 吴笑凡 万建国(审计署驻南京特派办)      审计人员在获取被审计单位业务数据的过程中遇到原始数据的质量常常参差不齐,如果不加处理使用相关的数据采集工具直接采集,通常不能有效地完成审计数据获取任务。有时仅仅是因为数据源中一条数据记录的某一个字段有问题就可能导致整张数据表的采集不能正常进行。因此掌握容错技术是审计人员在开展计算机审计过程中必备的能力。下面以使用Microsoft SQL Server采集有质量问题的数据为例,说明容错技术在审计数据采集过程中的应用。   在对“某地税数据3.mdb”中的“税票表3”时直接用Microsoft SQL Server的DTS导入导出工具,执行到最后一步,弹出错误信息对话框,如图1所示,数据库中仅新建立了一张空表,表中一条数据都没有导进去。重复尝试的结果都是一样的。      图1 SQL Server数据采集出错信息   那么对于有数据问题的“税票表3”应该怎么处理呢?这个问题其实可以通过Microsoft SQL Server的容错导入功能实现。容错导入的实现机制是将数据源表中没有问题的数据记录导入到目标表中,对于有问题的数据记录单独保存到文本文件中,并说明导入时出错的类型。用户可以根据出错信息修正出错数据,最后将修改后的数据以文本导入的方式追加到目标表中,以完成数据采集。   步骤一:打开DTS包编辑器   打开Microsoft SQL Server的企业管理器,从“控制台根目录”开始依次选择下级目录Microsoft SQL Servers → SQL Server组→ (Local) (Windows NT) → 数据转换服务,直到选中“本地包”,鼠标右键点击“本地包”,选择“新建包”,如图2所示,结果如图3所示。      图2 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤一      图3 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤一的结果   步骤二:选择数据源   在新建包的窗口中,从“连接”菜单中选择“2 Microsoft Access...”,如图4所示,在弹出窗口中指定待采集文件“某地税数据3.mdb”,结果如图5所示。      图4 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤二      图5 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤二的结果   步骤三:选择目标数据库   在新建包的窗口中,从“连接”菜单中选择“1 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server...”,如图6所示,在弹出窗口中指定目标数据库为Microsoft SQL Server数据库“计算机审计”,结果如图7所示。      图6 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤三       图7 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤三的结果   步骤四:添加转换数据任务   在新建包的窗口中,从“任务”菜单中选择“3 转换数据任务...”,如图8所示,然后首先点击窗口区的Microsoft Access图标作为“源连接”,再点击窗口区的Microsoft OLE DB Provider for SQL Server图标作为“目的连接”,形成从源连接指向目的连接的右箭头,如图9所示。      图8 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤四      图9 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤四的结果   步骤五:配置转换数据任务   在新建包的窗口区选中代表转换数据任务的右箭头,从“包”菜单中选择“属性(P)”,如图10所示。       图10 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤五    弹出“转换数据任务属性”窗口,在默认的TAB页面上配置“源”的信息,可以保持默认选项不变,如图11所示。      图11 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤五-“源”配置   切换到第2个TAB页面配置“目的”,点击“创建”按钮,弹出“创建目的表”窗口,给出创建新表的默认配置,如图12所示,点击“确定”按钮,关闭“创建目的表”窗口,回到“目的”TAB页面,如图13所示。      图12 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤五的“目的”配置过程      图13 Microsoft SQL Server数据采集容错技术步骤五的“目的”配置    第3个TAB页面配置“转换”,可保持默认配置,在导入大数据量的表时建议将源和目的分别作为一个整体连接起来,以提高导入效率,如图1

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