单证工作流程.docVIP

单证岗位的基本工作租船订仓：如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓。如果是由卖方支付运费应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为报价提供帮助安排：出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。货物做好并验货通过委托公司提柜，装柜。和封条号码委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给，委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，柜号，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂