工程档案管理策划书.docVIP

目 录 总 则...............................................................................................................2 第一章 档案管理流程.......................................................................................3 第一节 项目文件的收集....................................................................................3 第二节 项目文件的整理...................................................................................3 第三节 项目文件的移交 ..................................................................................5 第二章 档案管理内容.......................................................................................6 第一节 计划、统计报表的编制与传递..............................................................6 第二节 信息管理..............................................................................................6 第三节 竣工资料及施工记录移交.....................................................................7 第一章 总 则 本标准规定了通天国际电力工程有限公司档案的管理工作的流程和内容。 本标准适用于通天国际电力工程有限公司档案管理工作。 引用标准 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058-2011） 档案管理流程 我公司项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。 第一节 项目文件的收集 一、收集要求 1、文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录B中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。 2、质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸；文 件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。 3、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 二、收集方法 应使用收集袋(盒)对项目文件材料进行存放。收集袋是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，收集文件时分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。 第二节 项目文件的整理 一、整理要求 项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成部门（单位）负责整理，将项目文件进行分类后，按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷）。案卷质量应符合《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058