Access之DB的创建与管理【自学基础版】.pptVIP

2.3 利用向导创建数据库 数据库的打开与关闭 打开数据库 关闭数据库 设置数据库参数 * ACCESS数据库与程序设计教程 * ACCESS数据库与程序设计教程 ——Access数据库的创建与管理 （第2章） 本章要点 掌握创建数据库的方法 掌握数据库打开与关闭的操作方法 掌握数据库压缩/修复的操作方法; 掌握数据库转换的操作方法 2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再根据设计要求添加对象。 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中，数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。 2.2 创建一个空数据库 ◆直接建立一个空数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆利用向导创建数据库 例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。 (3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。 例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生管理1”的数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。 (3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示，单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1”的数据库窗口。 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对话框，如图所示。 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信录”数据库。 操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图所示 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对话框，如图所示。 （3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框， 如图所示。 (4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。 注:字段被勾选的不能取消 (5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单击 “下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话框， 如图所示。 (6) “屏幕显示模式”对话框选择”宣纸”后，单击“下一步”，打开确定数据库标题窗口，如图所示。 (7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定 数据库标题窗口，如图所示。 (8)在确定数据库标题窗口中，首先确定数据库标题，例如“通信录”，然后确定打印报表是否加上图片，若需要加上图片，则选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，再单“图片”按钮，插入图片，被插入的图片将出现在报表左上角位置，最后单击“下一步”，打开启动数据库窗口，如图所示。 (9)选择“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮，进入数据库操作窗口，如图所示。窗口中提供了数据库的多项操作，单击其中的某一按钮，便可进行相应的操作。到目前为止，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创