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2010年初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作 创建新文档 　　启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。 　　利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。 　　利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档 　　保存文档 　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。 　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有： 　　单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框 　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件) 　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。 　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。 　　单击“文件”菜单中的“保存”命令 　　使用快捷键Ctrl+S 　　另存文档 　　已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。 　　这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。 　　提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。 打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有： 　　单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 　　在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。 　　单击“打开”按钮，则打开了该文件。 　　单击“文件”菜单中的“打开”命令 　　双击要打开的文件 　　打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件 　　关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。 　　单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。 　　单击文档右上角的关闭窗口命令。 　　提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。 　　若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。 　　【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。 　　A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口 　　正确答案：D 　　解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。 　　【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。 　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空 　　正确答案：A 　　解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。 　　【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。 　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V 　　正确答案：A 　　解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。 　　【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。 　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD 　　正确答案：B 　　解析：Word文档默认的扩展名是.doc。 　　【例题4-35】关闭Word文档的方法有( 　)。 　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮 　　C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮 　　正确答案：ABD 　　解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制) 　　光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。 　　文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写