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项目部作业指导书 为保证集团公司项目部人员能够熟练使用综合管理信息系统，规范操作方式及操作流程，提高项目部管理水平，特制定系统作业指导书。本作业指导书适用于集团公司所有项目部。 软硬件的配置要求 软件配置要求 计算机需安装Windows xp\Windows 2000\Windows 2003中的任一种操作系统。 计算机需安装IE6.0浏览器或以上版本。 计算机需安装Microsoft Office 2000或以上版本中的Word和Excel软件。 硬件配置要求 计算机CPU PIII 300MHZ以上，内存256M以上。 能够连接Internet网络，网速应保持在1M bps（即1M带宽）以上。 项目配置初始化 资料收集和上报 在项目部进场后，项目信息化负责人收集本项目部用到信息系统的人员资料，所要提供的资料如下表所示： 序号 姓名 所在部门 所属岗位 负责的工作 1 张三 工程部 工程部部长 合同、结算、计划、成本等 … … … … … 项目部人员资料收集好后，通过邮件或传真的方式上报到集团信息管理中心。 人员及权限配置 由集团信息中心根据项目部提交的项目人员名单，划分项目的组织机构和分配用户名密码。根据名单上的岗位和具体负责的工作的描述，为每个人配置权限。人员及权限配置好后，把项目人员的用户名和密码通过邮件或传真发给项目部。 项目部〖资料管理员〗也可以根据项目部的情况对项目的权限进行调整。界面指引：在项目的界面下，点击『项目信息』→『项目初始配置』→『项目角色配置』，进入项目角色配置的查看页面，点【编辑】按钮进入编辑页面，可以对项目的角色进行调整，调整完成后点击【保存】按钮完成编辑操作。 项目人员登录系统 项目部人员根据集团信息管理中心分配给自己的用户名和密码登录信息系统。信息系统地址是：0:8080。 打开IE浏览器，在IE的URL地址框中输入信息系统地址，回车进入到系统的登录页面。 在用户名和密码框中分别输入自己的用户名和密码，点击【确认】按钮进入系统。注：用户名是由姓的全拼加名字中每个字的声母组成，初始密码一般为：password。例如：杨利伟的用户名就是yanglw，密码为password。 项目数据的填报 项目收入以及成本控制 项目基本信息及项目参数配置 本模块的数据是由项目部〖资料管理员〗进行管理，项目的基本信息和项目参数配置是一切工作的基础，在做其他工作之前需要先把这些信息填写上。 在项目基本信息中填写项目的基本情况；在项目参数配置中指定管理费率、税率和在做施工预算时用到的定额录入方式以及默认定额库。 业主合同及合同清单 由项目部〖业主合同管理员〗录入业主合同正文和导入业主合同清单。 业主合同：在录入业主合同的关键性条款时，可以根据条款指定负责人接收预警信息，系统会根据配置的预警信息按条件进行提醒负责人，合同正文可以以附件的形式上传； 合同清单：把业主提供的工程量清单按照我们提供的格式进行编辑，由〖业主合同管理员〗进入合同清单视图页面，点击【导入】按钮，选择编辑好的工程量清单文件（Excel格式）进入导入即可。 变更记录：在项目施工过程中，发现因设计错漏等原因造成工程量或单价与现实不符，向业主提交变更资料，业主批复后把变更的明细录入到变更记录中，业主的工程量清单会做相应的调整。 项目收入 业主计量支付 由项目部〖业主合同管理员管理员计划进度管理员计划进度管理员计划进度管理员计划进度管理员计划进度管理员员员计划进度管理员管理员管理员\子公司或项目部调入的材料入库形式。 每一种材料入库单对应红冲操作，要删除入库单需先红冲再进入红冲单操作视图进行删除操作。 材料出库单 材料出库单共分两种方式：施工领料单和材料转出单。施工领料单是指项目施工过程中施工队从项目部领料的单据。 材料转出单是项目部转给其他单位的单据，不计入项目的成本消耗。 设备管理 设备需用计划 设备需用计划是指在施工过程中，要完成计划的工程量，所需要的设备的数量、单价及金额。 设备需用计划分总计划、年计划、季计划、月计划和周计划，与生产计划一一对应，在每做完一份生产计划时，系统会根据施工预算和工作计划自动生成对应的设备需用计划。 制定设备租赁计划（总、年、季、月） 由项目部〖设备管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员签订劳务分包合同。 材料采购合同结算 参见劳务分包合同结算。 材料采购合同支付 参见劳务分包合同支付。 设备租赁合同 签订设备租赁合同 参见签订劳务分包合同。 设备租赁合同结算 参见劳务分包合同结算。 设备租赁合同支付 参见劳务分包合同支付。 生产性费用支付申请 由项目部〖支付管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员用户密码用户密码确认用户密码用户密码确认 用户手册