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Q/XBG
广西电网公司兴宾供电公司企业标准
Q/XBG-4-23-06-2011
物资供应商管理工作标准
2011-11-01 发布 2011-11-01 实施
兴宾供电公司 发布
目 次
前 言 I
1 总则 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 职责 1
5 管理内容与方法 1
5.1 原则 1
5.2 供应商的登记 1
5.3 供应商的评估 1
5.4 供应商的选择 2
5.5 供应商的合同管理 2
5.6 供应商的履约评价管理 2
5.7 记录保存 2
6 附录 2
附录A:供应商调查评估表 3
附录B:供应商跟踪评价表 5
附录C:供应商绩效情况调查表 6
前 言
为对兴宾供电公司物资采购过程进行有效的控制,以确保采购物资在质量、交付和服务满足规定要求,控制与供应商产品与服务带来的相关风险,制订本标准。
本标准起草单位:。
本标准起草人:本标准审核人:本标准批准人:
本标准由兴宾供电公司物资仓储配送站负责解释。
物资供应商管理工作标准
1 总则
1.1 本标准规定了兴宾供电公司(以下简称为本公司)所采购物资的供应商选择、评价与管理要求。
1.2 本标准适用于兴宾供电公司物资供应商管理工作。
2 规范性引用文件
2.1 引用
《中华人民共和国安全生产法》 第四十一条
《中华人民共和国招标投标法》(2000年) 第三条、第四条、第五条、第六条、第七条、第六十五条、第六十六条、第六十七条
《中华人民共和国合同法》(1999年) 第四章
Q/CSG21702-2010 《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》第三章 第二节
Q/CSG217009-2011 《中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法》 全文
Q/CSG217013-2011 《中国南方电网有限责任公司非招标采购管理办法
5.3.1.1合法的经营资质及其生产许可证、专利证书、产品合格证或产品鉴定证;
5.3.1.2供货的及时性及产品质量保证能力;
5.3.1.3经验、信誉、价格、交货期、售后服务和技术支持能力;
5.3.1.4产品在本企业的运行表现情况,包括其可靠性、安全性及对人员健康及环境影响;
5.3.1.5供应商在产品生产过程中的管理及安健环表现。
5.3.2 物资仓储配送站负责对供应商调查评估表进行审核,并建立登记供应商数据库。
5.4 供应商的选择
5.4.1 合格供应商通过两种方式产生:
5.4.1.1 经资格审查合格并通过公司招标领导小组审批候选的供应商授予合格供应商资格;
5.4.1.2 对于采用资格后审的采购项目,候选供应商可直接成为合格供应商。
5.4.2 物资仓储配送站在组织采购时应依据供应商调查评估结果和招标要求选择设备、安全器具与个人防护用品、生产材料和危险化学品的供应商。
5.4.3 物资招标工作由市物流服务中心下放授权委托书实行采购,由物资仓储配送站按照《中国南方电网有限责任公司招标采购管理办法》执行。经审批获得中标资格并成功签订合同的合格供应商成为供货供应商。
5.4.4 物资非招标工作由市物流服务中心下放授权委托书实行采购,按照《中国南方电网有限责任公司非招标采购管理办法》执行。获得中标资格的供应商成为供货供应商。
5.5 供应商的合同管理
5.5.1物资仓储配送站应与商签订正式的合同,合同至少应明确以下内容需依从的法律、法规和技术标准
5.6 供应商的履约评价管理
5.6.1 物资仓储配送站应每年组织各物资需求、使用、维护部门对供货供应商在合同签订、设备交付、验收投运、主设备故障及缺陷分析、售后服务、运行保障等方面进行综合评价,属本局供应商数据库的由各物资需求、使用、维护部门填写《供应商跟踪评价表》(见附录B),属上级物资部门下发的供应商数据库由物资部填写《供应商绩效情况调查表》(见附录C),评价结果将作为今后招投标的参考依据。评价内容包括但不限于:
5.6.1.1 产品、工程或服务所达到的技术标准。
5.6.1.2 产品、工程或服务所达到的质量标准。
5.6.1.3 供货、工程或服务完成的准时性。
5.6.1.4 供货、工程或服务期间其安健环的表现。
5.7 记录保存
5.7.1 供应商评估表和评价记录保存期限为五年。
6 附录
6.1 附录A:供应商调查评估表
6.2 附录B:供应商跟踪评价表
6.3 附录C:供应商绩效情况调查表
附录A:供应商调查评估表
(规范性附录)
供应商名称 地址 联系电话 传真号 企业邮箱 调查内容 供应商合法经营资质,整体能力介绍: 供应商主要产品(商品): 供应商软、硬件基础: 供应商技术能力:
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