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论信息时代会计信息系统的发展趋势 [摘要] 随着计算机信息技术的高速发展及广泛应用, 我们已进入了信息时代。企业为了提高信息处理速度、能力和决策水平, 迫切需要实现信息的实时管理。本文通过分析传统会计信息系统的缺陷, 阐述了网络财务的结构、特点及其在会计信息系统中的重要作用, 认为传统的会计信息系统已难以适应信息时代的要求, 需要建立起与之相适应的网络财务信息系统, 并进一步指出网络财务是会计信息系统的主要发展趋势。 随着世界经济一体化的深入发展, 国内市场与国际市场趋向统一, 企业之间的竞争更加激烈、残酷。目前, 我国企业在世界经济中的竞争力较弱, 其突出表现面对繁杂、瞬息万变的市场缺乏快速、灵活、有效的反应, 根本原因在于企业信息化管理薄弱, 严重影响企业管理效率和决策的质量,从而错失大量的发展机会, 甚至由于信息滞后而常常导致决策失误。因此, 企业要在竞争中生存和发展, 关键在于能否提高其获得和处理信息的能力。 在企业经济活动产生的各类信息中, 其中至少有70 % —80 %是会计信息, 如: 采购货物、产品生产、销售、工资、存货控制及财务管理等业务活动, 都发生会计事项, 涉及会计信息。会计信息是各种业务数据的综合, 会计记录几乎保存了企业所有业务活动的轨迹, 这些会计信息通过会计信息系统加工整理形成会计报表、财务指标, 其中会计报表反映整个企业的财务状况和经营成果, 财务指标反映企业经营管理水平和财务状况的优劣。企业管理者需要通过会计信息掌握企业经济活动的状况及企业偿债能力、营运能力、盈利能力等财务指标。而与企业利益相关的投资者、潜在投资者、债权人、银行及政府相关部门、社会各界也主要通过会计报表所反映的财务状况、经营成果等会计信息来认识和评价企业。由此可见, 会计信息系统是企业的中枢神经系统, 是企业管理信息系统的核心。 一、传统会计信息系统及缺陷 1 、传统会计信息系统的内容 传统会计信息系统, 一般只包括财务会计(会计核算)子系统, 它侧重于向企业外部提供有关整个企业的财务状况、财务状况的变动和经营成果的信息。会计核算系统一般包括: 财务处理、会计报表编制、材料核算、工资核算、固定资产和在建工程成本核算、销售与利润核算、往来款项核算和管理等八个子系统, 它是利用信息技术、会计技术, 以计算机技术为基础, 对各种会计数据进行收集、加工、存储和传输的人机系统 。 2 、传统会计信息系统的缺陷 随着经济全球化、社会信息化, 企业获得和处理的信息越来越多。由传统的会计信息系统所提供的信息越来越难以满足企业经营管理和决策的需要。其缺陷主要表现在以下几个方面: (1) 目前的企业会计信息系统只解决了财务会计的核算功能, 且仅是用现代信息技术来适应过去纸笔时代会计的规则与功能, 是手工与计算机技术的结合, 还无法与企业内部其它的管理信息系统诸如库存管理系统、销售管理系统、生产管理系统、工资人事管理系统等集成共享, 从而造成信息资源的浪费。 (2) 会计信息不仅要为企业内部服务, 满足企业高层次管理者预测、决策的需要, 而且还要综合反映企业信息为企业外部服务, 以适应信息化社会的需要, 现代管理思想已经发生了重大变化, 亚当·斯密及福特等人所倡导的劳动分工原理在一定程度上已被现代化的集成管理思想所代替。在集成管理思想的影响下,企业的库存、销售、生产等业务循环及过程不仅在内部相互关联, 而且还超越了一个企业的范围扩展到供需链、供需网。同时, 企业的生存和发展与其生存环境息息相关, 人们对企业的研究也从企业内部扩展到外部, 通过收集企业内外部相关信息建立企业综合业绩评价制度并以此来衡量企业内部管理效率。企业可以通过与在一条价值链上的上下游企业间增进了解, 以跨越组织界限共享信息, 做到企业内外信息集成, 实现广泛的信息共享集成。而通过传统的会计电算化信息系统提供的信息是以会计报表方式揭示的, 而会计报表是通用报表, 它的信息产生方式本质上是工业时代的大规模标准生产, 会计报表内容是汇总、综合的财务信息, 反映的是统一、固定内容的信息, 这使外部的信息使用者所需要的具体而详细的信息得不到反映, 从而影响会计信息的有用性。 (3) 目前的会计信息揭示不能充分满足决策需要的突出表现是会计分期满足不了决策的及时性。传统的会计信息系统将企业持续经营活动人为地划分为序时的会计期间, 对企业的经营成果、财务状况和现金流量进行分期报告, 企业所需的会计信息只有在会计期间结束后才能获得, 显然传统的会计信息系统的信息提供严重滞后于信息时代企业经营决策对实时会计信息的要求。 (4) 传统会计信息系统不能有效地反映非货币信息。传统会计信息系统它只采集和储存了有业务活动数据的一个子集: 日期、帐户和金额, 即满足会计事项定义的那些业务事件数据的一个子系