关于公文写作的知识培训.docVIP

关于公文写作的知识培训 为了便于公司职工业务经营种把握各种公文的写作要领，规范公文写作格式，提高写作质量，公司经理办公室就经常涉及的各类公文写作格式，以作为公司行文的参考。 常用文写作大致分为五类，分别是：公文写作、事务文书写作、讲话稿写作、规章写作、信函写作。 一、公文写作 （一）指挥型公文写作 1、命令（令）写作 撰写或签发令文必须严肃、认真，目的明确，要求具体，语气严肃，辞章严密，文字简练。 【范例】 任免令：用于人面领导干部和其他工作人员时使用的一种下行文。地方升级一下领导干部及工作人员任免不用任免令，可用“决定”、“批复”、“通知”等公文文中代替。 人大常委会任免令：张耕为最高人民检察院副检察长 全国人民代表大会常务委员会任免名单 2003年10月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过： 一、免去梁国庆的最高人民检察院副检察长、检查委员会委员职务。 二、任命张耕为最高人民检察院副检察长、检查委员会委员。 2、决定写作 决定写作分为两部分，标题和正文，其中正文由开头、主题、结尾三部分组成，写作要做好调查研究，观点鲜明，语言鲜明。 【范例】 公布性决定 大庆市人民政府关于公布清理政策性规范性文件结果的决定 （庆政发【2005】16号） 各县、区人民政府，各中、省单位，市政府各直属单位： 为了深入贯彻《中华人民共和国行政许可法》，经2005年6月21日市政府第四次常务会议决定，对2004年前以市政府和市政府办公室名义发布的政策性、规范性文件废止106件、修改17件（见附表），现予公布。 二〇〇五年七月十三日 3、决议写作 决议标题的写法分三种形式：发文机关+主要内容+文种；会议名称+主要内容+文种；主要内容+文种。正文由开头、主体、结尾三部分组成，主体部分的内容比较复杂，写法比较灵活，结尾部分可有可无。 【范例】 不属性决议 股东会决议 （【2004】字第001号） 有限责任公司股东就股权转让一事，于二〇〇四年四月十九日时依法召开了第X次股东会议，形成并通过（以比例通过）决议如下： 一、完全同意转让方将其持有的公司X%股权全额转让给受让方，转让权的股份分别是X%、X%、X%、X%。 二、股权转让后，公司成立时订立的章程、协议等有关文件由新股东会做相应的修改。公司的经营范围、注册资本不变。 三、同意转让方案其出资额承担公司开办以来至转让前的所有债权、债务及其他合理的费用。 四、受让方支付股款后，按其持股比例享有股东权利并承担股东义务。 五、本决议正本一式六份，一份报工商机关做变更登记，公司存档一份，有关各方各执一份。 股东签字： 二〇〇四年四月十九日 （二）指示性公文写作 1、指示写作 具有较强的政策性、原则性和灵活性、突出的指导性、语言的平和性，开头应用极其简明的文字，对下级要求应明确指出，从实际出发，长短结合，指示时要力求生动。 【范例】 紧急指令：用来处理迫在眉睫的紧急问题的，从制发、传递到贯彻落实，都非常紧迫、刻不容缓。 中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示 （1983年7月1日） 今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的光广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全省。 一、当前长江洪水险情为过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，今年我国许多地区降雨偏多，一些地区可能发生大水，对此必须高度警惕。中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防汛措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。 二、根据我国目前大江大河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备。同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人都以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。 三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对趁机抢劫、盗窃国家、集体和个人财