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检维修物资管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强公司检维修物资的管理，保证设备检维修工作正常进行，提高检维修效率和质量，确保设备安、稳、长、满、优运行，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，以及公司有关物资集中采购管理程序的要求，制定本制度。 第二条 本制度所称检维修物资是指设备检维修使用的物资，其费用摊入修理费成本。 第三条 检维修物资管理的目标是用最少的资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备使用的可靠性、维修性和经济性，确保生产装置安全、稳定、长周期运行。 第二章 管 理 职 责 第四条 检维修物资管理是企业生产经营的一个重要组成部分，是做好设备检维修工作的物质基础，并直接关系到企业的经济效益，公司所属各部门、各单位必须加强检维修物资计划管理工作，在公司主管副经理的领导下，依据总部、公司有关制度的要求，建立完善的检维修物资管理网络和管理责任制，全面履行管理职责，不断提高公司检维修物资管理水平。 第五条 公司设备管理部职责 （一）贯彻执行总部有关检维修物资方面的法规、 （七）协调处理各单位检维修物资管理中出现的重要问题。 第六条 使用单位职责 （一）负责本单位备件资料、图纸的收集、核对、整理、归档和修改工作。保存至少一套完整的图纸及相关资料，要及时掌握备件的变更情况，严格执行图纸及相关资料的修改、审查制度。 （二）根据检修项目计划编制本单位的检维修物资需求计划；按月进行检维修物资消耗统计和分析。 （三）负责编制和修订本单位储备定额、消耗定额和备件手册。 （四）参与新增、新建装置的主要设备的随机配件质量验收工作。 （五）设备更新和设备改造后一个月内，将变动的设备配件目录整理存档，并送物资装备部驻厂站备案,对原有的备件提出处理意见。 （六）参加关键设备重要备件的技术谈判，负责技术要求的准备工作，根据情况参加主要备件采购的商务谈判。 （七）参加备件供应商的管理，按照物装部提供的本部门供应商明细和服务内容对供应商进行评价,作为物装部考核供应商的重要依据。 （八）负责本单位检维修物资修旧利废与国产化工作的实施。 第七条 公司物资装备部职责 （一）负责检维修物资的集中采购、统一储备，负责执行公司下达的检维修物资需求计划，按照要求保障物资供应。 （二）负责对所采购检维修物资的质量检验、出入库、仓储运输管理工作。 （三）负责检维修物资采购的有关技术谈判、招投标和商务谈判等工作的组织实施；负责备件采购的合同管理。 （四）协助设备管理部门编制和修订备件储备定额，负责备件储备定额的执行和落实，对储备定额的物资实行专项管理。 （五）负责库存物资的平库利库工作，及对长期无动态检维修物资的处置工作。需要处置时，应经技术鉴定，按相关程序审批。 （六）负责向管理使用单位提供设备、备品配件质量合格证、材质证、检验报告、使用说明书、图纸等相关文件资料。 （七）负责积压、报废备品配件的清理、分类、处理工作。 （八）负责每年提供各使用单位检维修物资供应商清单和服务内容，对供应商进行考核管理。 第八条 其它单位有关职责以及本章节未尽事宜以公司企业管理部制定的各部门职责及公司有关规定为准。 第三章 基础资料管理 第九条 具备完整、准确的基础资料和图纸 （一）设备一览表和备件手册。 （二）备件的消耗定额。 （三）备件零部件图和有关装配图。 （四）备件的各项技术资料。 第十条 使用单位应根据设备更新或改造情况，在现有资料基础上重新修订完善上述基础资料。一般要求在更新或改造完成后三个月内完成上述资料的修订工作。 第四章 检维修物资需求计划管理 第十一条 需求计划管理是检维修物资管理工作的关键环节，是安排加工和采购的依据,各单位必须按公司内控管理制度和物资集中采购管理程序的有关要求执行。 第十二条 使用单位设备管理部门根据检维修计划项目编制检维修物资需求计划，以不增加物装部库存为原则，特别要对设备事故备件订货计划从严控制，对易损备件的订货数量要力求准确，努力提高备件计划的准确率。 第十三条 使用单位每月制定检维修物资需求计划，按照《天津分公司ERP系统运行管理规定（试行）》中PM模块要求进行填报，公司设备管理部进行审核，公司主管设备副经理批准后实施。 第十四条 使用单位要建立检维修物资需求计划的逐级审批制度，需求计划必须经主管经理审批签字，加盖设备管理部门公章留档备查。 第十五条 制造周期较长的检维修物资应根据实际情况提前申报需求计划。进口检维修物资一般要提前六个月申报需求计划。 第十六条 大修用检维修物资应申报大修检维修物资需求计划。一般检维修物资在大修前三个月申报需求计划。制造周期较长的物资及进口件物资，至少提前六至十二个月申报需求计划。 第十