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Outlook2007邮件系统高级应用培训文档 信息管理中心 2011-08 Outlook2007邮件系统高级应用操作指引 目录 邮件分类及标记 2 邮件规则和通知设置 5 恢复已删除邮件 9 电子邮件签名 11 外出时的助理程序 15 阻止垃圾邮件设置 17 新建邮件特殊功能技巧 20 Outlook2007邮件归档 22 邮件分类及标记 在“收件箱”单击右键“新建文件夹”，如领导邮件、IT同事邮件、内部邮件、外部邮件等，再将相应邮件从收件箱中拖到相应文件夹中以方便今后查阅； 当我们收到比较重要的邮件需要后继跟进处理的，我们可以对此邮件做相应的标记，以提醒我们后继跟进处理； 邮件规则和通知设置 在outlook2007菜单栏，选择点击“工具”---“规则和通知”； 在规则和通知窗口中选择新建规则； 在规则向导中选择相应模板，如将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹； 在“个人或通讯组列表”和“指定”选择相应的发件人和文件夹，如下图: 在此我们可以看到我们刚创建的规则，我们可以根据需求创建多个规则，依次确定完成规则创建，到时祝光波以公司邮箱发给我的邮件就会自动到收件箱下领导文件夹里。 恢复已删除邮件 当我们误将有用的邮件删除了，我们可以通过outlook2007自带恢复已删除邮件功能进行恢复。在需要恢复邮件前我们先将点击outlook2007右侧“已删除邮件”，再单击菜单栏“工具”---“恢复已删除邮件”： 在恢复已删除邮件的位置找到自己误删除的邮件，再点击右上栏恢复按钮即可恢复选中的邮件： 在“已删除邮件”中我们可以看到我们刚恢复的邮件，再根据自己需要拖到相应的文件夹邮箱下： 电子邮件签名 在菜单栏单击“工具”---“选项”： 在选项面板中选择“邮件格式”---“签名”： 在签名面板中点击“新建”： 在新签名中键入签名的名称，如写新邮件时签名：新邮件： 在下面编辑签名中输入自己的个性签名： 我们可以设置多个签名，如再编辑一个答复/转发邮件时的签名，孙宇答复转发。我们设置好签名后在选择默认签名下新邮件和答复/转发选择我们刚创建的签名： 我们新建邮件时就会自动加上我们刚设置好的新邮件签名： 我们答复或转发邮件时就会自动加上我们刚设置好的谈丰答复转发签名，到此我们个性签名完成。 外出时的助理程序 当我们外出时不能及时查收自己的邮件，我们可以设置外出时的助理程序，在outlook2007菜单栏上“工具”---“外出时的助理程序”： 在外出时的助理程序页面中我们可以设置发送外出时的自动答复内容，如下图： 阻止垃圾邮件设置 在菜单栏“工具”---“选项”： 在弹出的选项页面中，点击“垃圾电子邮件”： 在“垃圾邮件选项”---“阻止发件人”点击“添加”按钮，添加自己要阻止的发件人： 如果我们不需要接收来自国际邮件，但又接收到较多的国际邮件，我们可以在阻止的编码列表中选中我们要阻止的国家编码： 新建邮件特殊功能技巧 我们新建一封新邮件时需要用到一些特殊的功能： 在新建邮件页面，我们可以附加文件或附件项目，附加文件就是我们常用的发送邮件附带附件，附加项目就是我们可以对自己的某封邮件以附件的形式发送： 我们在新建邮件的“选项”卡页面，使用投票铵钮可以某个问题调查，使用请求送达回执和请求已读回执可以知道对方是否收到我的邮件或已读我的邮件： Outlook2007邮件归档 点击“开始”---“控制面板”： 打开“控制面板”，选择点击“邮件” 在弹出邮件设置对话框中选择点击“数据文件” 在弹出的帐户设置---》数据文件，点击“添加”按钮 在弹出的新建outlook数据文件，选择默认的存储类型，点击“确定” 在弹出的创建或打开outlook数据文件路径中选择我们要归档存放的位置及文件名，如：我归档邮件存放到D:盘下”归档”文件夹下，并取归档文件名为：2011年邮件 在弹出的“创建Microsoft个人文件夹”可以看到我们刚才文件存放的位置，这里的名称就是将在我们outlook2007中显示的归档名称，我们也取名为：2011年邮件，我们还可以对这个归档邮件夹取个密码，也可以为空，完成后点击“确定” 在帐户设置中可以看到我们刚设置的归档所取的名称和路径，确认无误后点击“关闭” 我们再打开outlook 2007发现左侧栏多出了我们刚所创建的“2011年邮件”归档文件夹了 若我们需要邮件归档时，直接选中要归档的邮件拖拽到左侧“2011年邮件”再放开就可以了 外网登陆地址： 内网登陆地址：8:8008 邮箱后缀名： @ 网站地址：