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如何有系統建置社區健康營造檔案成果 郭憲文 教授 中國醫藥大學 環境醫學研究所 wukuo@mail.cmu.edu.tw 為什麼要學習資料之建檔﹖ 一、方便管理 二、增進工作效率 三、方便備份 檔案管理制度展望 檔案管理創新觀念--- 檔案開放應用服務--- 檔案管理機制標準化--- 檔案管理技術資訊化--- 建立檔案管理專業團隊--- 多管道蒐集檔案--- 機關檔案管理金檔獎 檔案管理相關的基本原則： 電子（數位）化是最好的檔案處理方式。 ?隨時立即整理是管理檔案最經濟的方式。 ?經常檢討調整檔案的分類（包括檔名與編碼等）。 如何準備成果之流程 一、建立在地健康議題 1.人口及年齡結構 2.疾病、死因之分佈、趨勢 3.醫療資源之可用性、可近性及品質數量等 4.意見領袖對健康意見 5.衛生所對健康意見 6.民眾對健康意見 7.綜合上述意見之整理與分析 二、建立在地健康議題優先性 1.問題大小 2.問題嚴重性 3.計畫可完成之績效 4.民眾可接受性 5.法令規則支持 6.資源運用 三、確立健康營造計畫的目標 1.明確、簡單易懂 2.量化：易於比較 3.可行：有執行力 4.永續：有延展性 5.對稱：符合主題 6.SWOT分析 四、擬定健康營造計畫執行策略與步驟 1.執行策略與目標相連接 2.執行策略與資源相連接 3.執行策略應有具體可行方法與步驟 4.執行策略應有創意、融入新點子 5.執行策略須與志工組織取得共識 6.執行策略應明確、可行、易達成目標 7.執行目標與進度、預算相結合 8.執行策略應有延續性與發展性 9.執行策略應隨時檢討與修正 10.執行策略是否可借力使力、擴大參與 五、健康營造計畫資源整合與連接 1.資源是什麼？人力、物質、經費、民心士氣…..等 2.資源在哪裡？社區內部或外部 3.資源如何爭取？誠意溝通或愛心感動 4.資源如何善用？公開透明、心態公正、公平處理 5.資源如何永續？時時聯繫、共同分享成果、借機行銷 6.資源如何整合？有方法與步驟去協調 7.資源如何管理？科學話、資訊化、人性化 8.志工之經營與管理 9.志工組織之運作成效 10.志工之增能與自我成長 六、具體成效之評估 1.成效是什麼？有哪些指標？ 2.成效如何評估（量化）？ 3.成效如何整理計畫成效？ 4.成效與計畫目標相關性？ 5.成效有哪些後續影響及具體意義 七、要有永續經營與發展的構想 1.成立永久性組織 2.有宗旨、目標、計畫… 3.有人（志工） 4.有錢（財務） 5.贏得地方民眾認同，且不斷地擴大　　 　　參與 八、檢討與建議 1.此計畫之利弊得失？ 2.此計畫之心得與感想？ 3.此計畫對社區之影響？ 4.此計畫對志工之影響？ 5.此計畫對營造中心之影響？ 6.對衛生機關、社區組織、志工及營造中心之具體建議 檔案管理與社區健康營造之相關性 一般社區健康營造評價指標 （1）社區內外資源整合情形 （2）社區組織運作成效 （3）民眾對健康議題運作成效 (4) 社區健康營造中心執行長( CEO)及推動人員培訓計畫。 (5) 社區健康營造推動模式之特色 (6) 社區民眾之共識凝聚及參與度 (7) 社區健康需求與主要問題 (8) 社區健康營造計畫目標宜明確、分點說明、具體與可行性 (9) 以媒體宣導增進社區居民共同參與度 (10) 強化社區組織與組織網路 (11) 健康營造中心推動志工與民眾學習團體 (12) 營造中心應研擬與使用自助式生活教材 (13) 營造中心提出健康問題具體解決辦法 (14) 有明確推動民眾參與的策略及方法 (15) 社區健康營造中心執行策略應有創意、融入新點子 如何將社區健康營造資料管理要件﹖ 1.Who 2.When 3.Where 4.What 5.How 如何將社區健康營造資料管理要件 什麼是資料﹖ 資料在那裡﹖ 如何收集資料﹖ 資料如何整理與分類﹖ 資料如何保存建檔﹖ 資料如何使用與借用﹖ 資料建檔之多樣化﹖ 社區健康營造資料管理範例說明 一、未來推動社區健康營造中心組織之健全性 二、計畫之有效性 三、經費編列合理，及主、協辦單位有編列配合款 四、健康營造成效評估 一、未來推動社區健康營造中心組織之健全性 1. 社區資源之整合與運用 2. 組織結構健全及人員權責分明 3. 組織運作有活力及持續成長之規劃 4. 志工管理（平均年資、年參與次數、成長率、人數及服務成果） 5. 組織財源穩定成長 有具體推動組織結構健全及明確人員權責分明 包括 社區健康營造中心之推動委員會 志工組織等 營造中心有制訂具體推動計畫目標 時程表、 1.1 社區資源之整合與運用 1.2組織結構健全及人員權責分明 1.3 組織運作有活力及持續成長之規