商业发票的格式和使用办法-715156.docVIP

商业发票 商业发票式样: COMMERCIAL INVOICE 1)SELLER 3)INVOICE NO. 4)INVOICE DATE 5)L/C NO. 6)L/C DATE 7)L/C ISSUED BY 2)BUYER 8)CONTRACT NO. 9)DATE 10)FROM 11)TO 12)SHIPPED BY 13)MARKS 14)DESCRIPTION 15)QUANTITY 16) PRICE 17)UNIT 18)AMOUNT OF GOODS WEIGHT TERM PRICE 19)ISSUED BY 20)SIGNATURE 填制商业发票的主要项目说明如下： 卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名 称和地址要分行打。 2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。 3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。 4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。 5、信用证号码。按信用证填写。 6、信用证日期。按信用证填写。 7、开证行。填写信用证的开证行。 8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。 9、合同日期。为订立合同的时间。 10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。 11、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。 12、运输工具。在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。 13、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。 14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点： （1）发票的品名不能超出信用证的内容。 （2）货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。 （3）要正确缮制中文和外文品名。 （4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。 （5）来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。 15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。 16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。 17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。 18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。 长沙发票网 提供