第3章 Word 2003中文字处理.ppt

第3章 Word 2003中文字处理 本章要点 l?Word 2003的安装与简介 l?文档的基本操作 l?表格的编辑 l使用Word 2003进行图文混排 3.1 Word 2003中文版简介 3.1.1 Word 2003 的安装方法 （1）插入光盘后，系统自动运行程序，弹出如下图所示的界面。 （2）点击“Office 2003”后，等待片刻，会出现如下图所示的窗口。本窗口要求输入Office 2003的安装密钥，密钥作为每张安装光盘的唯一数字标识，只允许在一台计算机上使用！在光盘的包装盒背面或者《真品证书》中可以找到Office 2003的25个字符安装密钥（中间的－号只是分隔符，不要输入！）。输入密钥后，单击“下一步”按钮，进入填写用户信息的窗口。 （3）填写完窗口中的个人、单位信息后，单击“下一步”，打开“最终用户许可协议”对话框，选择“我接受《许可协议》中的条款”复选框，再单击“下一步”按钮。打开如下图所示的“安装类型”窗口。 （4）可以根据需要，在“安装类型”窗口中选择一种类型，窗口中的“典型类型”为系统建议的默认类型，可以满足大多数人的需要，如果需要选择其他的安装类型，可以选择“自定义安装”。 （5）选择“自定义安装”后，单击“下一步”，进入如下图的界面，可以在需要选择的组件前面的方框打上“√”号，建议在“选择应用程序的高级自定义”前面也打上“√”号，然后单击“下一步”。 （6）如图所示，在需要改动的组件上单击，可以依提示选择是否安装组件。 （7）单击“下一步”后，即可看到一个窗口显示已选择的安装组件。 （8）单击“安装”按钮，即可开始安装Office 2003。 （9）安装完毕后，安装向导会提示是否删除Office的安装文件，这些安装文件是为了以后维护或者更新Office时更加方便，在安装时自动创建到硬盘上，为了节省磁盘空间，建议选择“删除安装文件”。如下图所示。 （10）单击“完成”按钮，即可成功结束Office2003的安装过程，在第（5）步中所选择的组件即被成功安装到计算机中。此时，安装向导自动结束运行。 3.1.2 Office 2003 组件的添加或者删除 由于Office 2003的组件很多，一般用户会选择“典型安装”或者“自定义安装”以节省资源，但是“典型安装”和“自定义安装”所包括的组件有时候会不能满足用户的使用需要，或者已经安装的组件有些又用不到，这就需要在“维护模式”下添加或者删除Office 2003的部分组件。这时可以插入Office 2003的安装光盘，在首页界面中选择“Office2003”，即可进入“维护模式”对话框。 另外，还可以使用Windows控制面板中的“添加/删除程序”项，在“添加或删除程序”窗口选中“Microsoft Office Professional Edition 2003”，如下图，单击“更改”按钮，也可以进入“维护模式”对话框。 在维护模式下，可以选择“添加或删除功能”、“重新安装或修复”和“卸载”等功能，选择“添加或删除功能”后，单击“下一步”，即可进入如下图所示的窗口，在窗口中选择需要添加或者删除的组件，如果在以前安装Office 2003结束时，选择了“删除安装文件”，在维护Office 2003时可能需要插入原安装光盘。 3.1.3 Word 2003的启动与退出 1、Word 2003的启动 （1） 从“程序”菜单启动。 （2）双击“Microsoft Office Word 2003”的快捷方式 。 （3）通过“运行”菜单来打开Word 2003 。 （4）通过双击Word 文档启动Word 2003 。 计算机中正确安装Word 2003后，系统会将计算机中的所有扩展名为DOC的文件用Word2003来打开，双击文件图标即可运行Word并打开该文件。 提示： 计算机中的文件必须有一个文件名。文件名有两个部分：主文件名和扩展名，中间用点号隔开，其中，主文件名就是通常意义上的文件名，扩展名表示文件的类型。例如，Word文档的扩展名是doc，位图文件的扩展名是bmp，记事本文档的扩展名是txt等。如果一个文件的文件名是spring.doc，则表示这是一个名为spring的Word文档。 各种类型的文件一般会有相应的打开方式。系统中安装某一个软件后，该软件可以打开特定类型的文件。相应地，特定类型的文件会自动与系统中能够打开它的软件相关联。 提示： 例如：扩展名是doc的文件会自动用Word来打开，扩展名是txt的文件自动用记事本来打开。 在系统的资源管理器中可以查看文件与