Excel_2003操作 练习1.docVIP

4.1 Excel文档的建立与编辑、格式化 4.1.1知识要点 本节通过实例操作使读者学习怎样启动和退出EXCEL窗口，了解EXCEL窗口的界面组成和基本操作。掌握EXCEL文档的建立，熟悉数据输入、编辑与修改，对表格的格式化，设置数据有效性和条件格式。 4.1.2设计要求 （1）启动EXCEL,在SHEET1工作表中输入如下的表格，输入学号时使用自动填充。将文件保存为《成绩表》，存储在D盘自己所建的文件夹下。 成绩表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 学号 姓名 精读 泛读 听力 口语 总分 平均分 加权分 评语 200202 陈二 80 88 90 95 ? ? ? ? 200204 张三 85 78 80 75 ? ? ? ? 200204 李四 75 65 64 76 ? ? ? ? 200205 王五 98 95 90 90 ? ? ? ? 200206 赵六 45 74 54 40 ? ? ? ? 200207 钱七 95 90 85 85 ? ? ? ? 200208 欧阳小八 80 82 78 75 ? ? ? ? （2）将A1单元格的内容改为“英语一班成绩表”。 （3）在第三行的前面插入一行：“200201 孙一 60 55 65 75”。 （4）将第六列的数据移至第五列的前面。 （5）合并第一行的第一列到第八列单元格,将标题水平居中，字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。 （6）将第二行的行高设为20，居中对齐，字形为加粗，字体颜色为白色，底纹颜色为蓝色。 （7）将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线。 （8）在输入成绩的区域设置数据有效性：大于0分并且小于等于100分,验证有效性。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.1.4设计步骤 1．启动Excel，输入数据 步骤1 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2004”命令 或双击桌面上的快捷图标，启动Excel 。 步骤2 由于启动Excel后系统已新建了一个工作簿“Book1”，并设当前工作表为“Sheet1”。直接用鼠标单击单元格，在单元格的周围出现黑框，表示已选中为活动单元格，在单元格内输入内容，输入完毕后可按Enter键确认，并将活动单元格下移一个单元。或按↑↓←→键切换到其他单元格。 步骤4 输入学号时使用自动填充。 在A4单元格输入200202，选择“编辑”|“填充”|“序列”，打开“序列”对话框，如图4.1所示。在“序列产生在”中选择“列”单选按钮，在“终止值”文本框输入“200208”，单击“确定”按钮，系统将A4到A9单元格的内容进行了填充。 或者在A4单元格输入200202，在A4单元格输入“200204”，再将鼠标指针移动到A2单元格，鼠标指针为空心十字，按下鼠标左键不动，拖曳鼠标到A4单元格，选中A2到A4单元格。将鼠标放在单元格的填充柄（右下角的小黑点）上，此时鼠标指针变为实心十字架。按住鼠标左键不动，向下拖曳鼠标，此时显示虚线框，表示填充的目的单元格，同时显示标签表示填充的值，如图4.2所示。填充到需要的值，放开鼠标，则填充完毕。 图4.1“序列”对话框 图4.2填充序列 步骤4 选择“文件”|“保存”命令，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。在 “保存位置”下拉列表中切换到D盘自己所建的文件夹，在“文件名”文本框输入“成绩表”，单击“保存”按钮。 2．修改单元格的数据 步骤1 用鼠标单击A1单元格，在单元格的周围出现黑框，表示A1单元格为活动单元格。 步骤2 双击鼠标，在单元格内出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“英语一班”，按Enter键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。 或将鼠标指向编辑栏，鼠标指针变为。单击鼠标，在编辑栏中出现插入点，将插入点移到“成绩表”的前面，输入“英语一班”，单击“输入”按钮确认修改或按Enter键确认，并将活动单元格下移一个单元。 4．插入一行 步骤1 选中第三行的任一单元格，选择“插入”|“行”命令。 步骤2 选中新插入的一行的第一个单元格为活动单元格，输入“‘200201”，按Tab键确认修改，并将活动单元格右移一个单元。依次在各个单元格中输入数据。 4．移动数据 步骤1 选中第五列的任一单元格，选择“插入”|“列”命令，在第五列前插入一列。 步骤2 将鼠标指针移动到G2单元格，鼠标指针为空心十字，按下鼠标左键不动，拖曳鼠标到G10单元格，选中要移动的单元格区域。 步骤4 将鼠标移到选中区域的左上角，鼠标指针变为。按下鼠标左键不动，拖曳鼠标，鼠标指针变为左向箭头状，显示虚线框和标签表示要移动的目标位置，如图4.4所示。移动鼠标到新插