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Excel工作簿工作表基本操作 新建一个工作簿，文件名“实训一”，在Sheet1工作表中输入如图4.94所示的内容，工作表名“学生档案表”。 图4.94学生档案表 操作提示： “学号”、“出生年月”、“专业”、“班级”、“家庭住址”、“邮政编码”、“联系电话”均可以使用数据序列填充来快速输入。 2、运算工作表 （1）将 “学生档案表”工作表中的“学号”、“姓名”、“性别”内容复制到Sheet2中，将工作表命名为“学生成绩表”，并输入如图4.95所示内容。 （2）在“学生成绩表”工作表中，录入学生成绩，利用公式计算“平均成绩”、“总成绩”，其中“班级”列内容要包括专业和班级。 图4.95学生成绩表 （3） 操作提示： “班级”可以在公式中运用文本运算符“”，再利用相对引用公式快速生成。 3、管理数据 （1）在“学生成绩表”中，各班按“总成绩”排序，分别列出各班每名学生的名次； （2）筛选出两个班中平均成绩大于84分的学生成绩记录，放置于该表数据清单的下方； （3）将计算好的“学生成绩表”复制到Sheet3中，命名为“学生成绩分析表”；按班级分类汇总求出各门课程的平均成绩。 （4）根据“学生成绩表”创建数据透视表，保存在一个新工作表中，“行”字段为班级，“数据区域”为各门课程的平均成绩。 操作提示： （1）排序主要关键字为“班级”，升序排列；次要关键字为“总成绩”，降序排列。 （2）利用高级筛选，筛选条件为“班级”和“平均成绩”。 （3）分类汇总的分类字段为“班级”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项为各门课程。 （4）利用数据透视表和数据透视图向导创建数据透视表。 4、创建图表。 在“学生成绩分析表”中，根据分类汇总得出的各班各门课的平均成绩，创建“平均成绩对比图表”，基本效果如图4.96所示，可作适当格式修饰。 图4.96“平均成绩对比图表” 操作提示： 可以先按住Ctrl键，选中标题行和分类汇总行，再利用插入图表向导插入图表，选择“系列产生在行”。 5、格式设置 （1）设定“学生成绩分析表”的格式，以实用美观为原则。 （2）在“学生成绩分析表”中，利用条件格式使小于60分的成绩以突出格式显示。 操作提示： 选择“格式”→“单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框设置“学生成绩分析表”的格式，选择“格式”→“条件格式”命令，在“条件格式”对话框设置条件格式。 6、打印输出 将“学生成绩分析表”打印输出。 （1）纸张大小为A4，方向为纵向； （2）工作表在页面上水平居中； （3）在页脚区的中央添加页码； （4）打印的顶端标题行为第1行； （5）打印预览并打印输出。 操作提示： 选择“文件”→“页面设置”命令，在“页面设置”对话框各选项卡中进行设置。 7、 数据保护 （1）设置工作簿“实训一”的打开权限密码为123，修改权限密码为456； （2）设置保护工作簿“实训一”的结构和窗口，密码为a； （3）对工作簿“实训一”的“学生档案表”工作表进行保护，按默认设置保护工作表及锁定的单元格内容，密码为1； （4）对工作簿“实训一”的“学生成绩表”工作表中的各科成绩区域，设置“允许用户编辑区域”密码保护，密码为22；对该工作表的保护密码为2。 操作提示 （1）选择“工具”→“选项”命令，在“选项”对话框的“安全性”选项卡中设置。 （2）选择“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令，在“保护工作簿”对话框设置。 （3）选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框设置。 （4）选择“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”命令，在“允许用户编辑区域”对话框设置。