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Excel技巧 制作动态表头提高工作效率 用Excel来管理表格，表格的标题基本上是由名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。 如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标： 1. 制作表格标题初始化界面 为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。 接下来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。 在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。 右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”，设置完成后，单击〔确定〕按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。 2. 设置表格标题 打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7初始化!D9年初始化!F9月份加班记录”，按回车键(此时还不能看到最终效果)，设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。 3. 调试表格标题 以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了。 需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。 excel中以代号 完成自动跳转 问：平时工作中产品有很多规格，而且型号都很冗长，所有的规格都编上号如A、B、C、D，怎样在EXCEL中只输入一个代号，回车后其会自动跳转成对应的内容？ 答：单独用一个表把所有的型号放在那里，选中第一个含有型号的单元格，按以下操作： 插入菜单--名称---定义，名称填A，确定 你输入的时候填： =A回车 则会达到你的要求 Excel四舍五入不再出错 作者：祥华????来源：家用电脑????投递者： orz ???? [2008-01-07 10:58] ???? 阅读： 5180人 204 顶一下 当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。 当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。 如果对计算出的数值精度要求不高，可以在Excel菜单栏上点击“格式” －“单元格”，在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字（如图1），决定保留几位小数，超过的位数就会被舍掉。 图1 在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字 但是，这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52，四舍五入后是35；B是67.8，四舍五入后是68，按理说四舍五入后两数的相加值应该是103，可为什么Excel计算出的却是102呢？原来，这是因为数字相加时，Excel按照没有四舍五入前的数字进行运算，才会发生实际与计算出的数值有差异的情况。 解决这个问题最简单的方法，就是在Excel菜单栏上单击“工具”－“选项”，在“重新计算”标签页中勾选“以显示精度为准”一项（如图2），然后点击“确定”按钮。此时，程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差，然后点击“确定”即可。 图2 勾选“以显示精度为准”一项 ???? 如果你需要计算的资料是会计报表之类的信息，最好不要用这种方式处理。 ???? 经过设置后，计算出的数值就变正确了，是不是很方便呢？ Excel表中身份证号码提取出生年月,性别,年龄的使用技巧 作者：webmaster????来源：????投递者： stranger ???? [2008-08-29 13:19] ???? 阅读： 7364人 9 顶一下 其实如果简单的从身份证号码中判断出该身份证主人的出生年月、性别、年龄是一件很简单的事，不过，我们在Excel里处理表格的时候，