Excel2003电子表格-课件.pptVIP

第四讲 Excel2003电子表格 （ch6） 6.1 Excel2003基础知识 基本功能： 创建表格、数据计算、统计分析、绘制图表 6.1.1 启动与退出 6.1.2 基本概念 6.2 Excel基本操作 6.2.1 工作簿的创建、保存和打开。 6.2.2 单元格的定位 1．直接定位 2．利用地址定位 3．利用菜单： [编辑]?[定位] 6.2.3 数据输入 1．输入文本 字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字； 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示； 输入回车：Alt+Enter 2．输入数值 数值数字右对齐 输入分数：在分数前键入一个0和空格 输入负数：-23 （23） 3．输入日期时间 日期时间的输入： / - ： 4．自动填充数据 （1）使用填充句柄 （2）使用菜单填充 输入单元格初始值 ? [编辑] ? [填充] ? [序列] （3）添加“自定义序列” [工具] ? [选项] 6.2.4 数据的编辑 1．单元格区域选定 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 2．单元格数据修改 3．单元格、区域数据的清除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．复制、移动、查找、替换 6.3 公式和函数 6.3.1 公式 1．使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术　＋、－、*、／、? 字符：　＆ 关系： =、、=、=、、 例：成绩.XLS 成绩表 2．单元格的引用 6.3.2 函数 6.4 工作表的操作 6.4.1 工作表基本操作 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 ? 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 ? 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 ? 输入新名字 5. 工作表的复制移动 鼠标拖动 [编辑] ? [移动或复制工作表] 6.4.2 窗口的拆分和冻结 6.4.2 格式化工作表 [格式] ? [单元格] 1.字符格式化 2.数据格式设置 3.对齐方式 4.边框底纹设置 6.5 数据管理 排序、筛选、分类汇总 6.5.1 数据清单 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 6.5.2 排序 1．简单排序 2．复杂排序 6.5.3 数据筛选 自动筛选 * * 工作簿: 一个Excel文件(.XLS)，一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 2. 工作表： 工作簿中的每张表 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 3. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 单元格地址： 列号行号 4. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 5．区域： 左上角：右下角 (1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6， A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例$B$6,　$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 例1：成绩.xls 绝对引