Excel_入门培训.ppt

Excel 入门 主要内容 Excel基本概念 认识Excel窗口 准备数据 美化表格 数据运算 图表 数据打印 Excel基本概念 工作簿 一个Excel文档，包含若干工作表 最多可包含255个工作表 工作表 存储一类数据的表格 单元格 工作表的基本组成单位 一个工作表中共有256列，65536行 工作表中的行用1.2.3…表示 工作表中的列用A.B.C…表示。最后一列为IV Excel窗口 名称框 单元格的名称A1,B5… 编辑栏 显示单元格的文本内容和公式 输入按钮 输入公式时使用 给一个单元格或区域命名1 给一个单元格或区域命名2 准备数据 输入 单元格基本操作 自动填充 工作表操作 Excel窗口操作 输入数据1 单元格定位：鼠标单击 基本输入： 直接输入，按Enter即可 单元格内换行，Alt+Enter 记忆式输入法 修改单元格内容 使用编辑栏 双击单元格，进入编辑状态 F2 输入数据2 日期的输入 1月18日： 1/18 1/18：0 空格 1/18 时间的输入： 1：30 空格 PM 当天日期： Ctrl+；（分号） 当前时间： Ctrl+Shift+；（分号） 输入数据3 分数的输入 0 空格 1/18 3 空格 1/18 科学计数法 数字型文本的输入 数字和文本的区别：数字可以参与运算，文本不能参与运算 ‘（单引号）+1234 数据的查找与替换 单元格的基本操作1 单元格的选择 选择一个单元格：单击 选择多个单元格： 连续区域： 鼠标拖动 Shift＋单击左上角单元格＋单击右下角单元格 不连续区域：Ctrl+鼠标拖动 单元格的基本操作2 单元格的移动 鼠标拖动 Ctrl+X Ctrl+V 单元格复制 Ctrl+鼠标移动 Ctrl+C Ctrl+V 单元格删除 Delete 清除与删除 编辑?清除 单元格的基本操作3 选择行，列 单击行号，列标 选择整个工作表 单击行号列标交界处 选择多行多列 Shift：连续 Ctrl：不连续 单元格的基本操作4 插入行，列 右击行号/列标?插入 删除行，列 右击行号/列标?删除 复制，移动行，列 行列的转置 选择区域?复制?格式?选择性粘贴?转置 粘贴转置选项的使用 粘贴转置选项的使用 粘贴转置选项的使用 单元格的基本操作5 改变行高，列宽 鼠标拖动 等高或等宽 选择多行或多列?鼠标拖动两行或两列标交界处 最合适的行高和列宽 选择多行或多列?鼠标双击行或列的交界处 如何在保存文件时加密 如何在保存文件时加密 Excel的自动填充功能1 填充柄的使用 左键拖动 复制 填充序列 右键拖动 日期的填充 等差、等比序列的填充 Excel的自动填充功能2 自定义序列的使用 工具?选项?自定义序列 选择列表的使用 Alt+下箭头 Excel的自动填充功能3 Excel的自动填充功能3 Excel的自动填充功能3 工作表的操作 工作表切换 单击工作表标签即可 工作表命名 双击工作表标签?输入工作表名称?单击工作表标签外任何地方 插入/删除工作表 右击工作表标签?插入/删除 移动/复制工作表 移动：鼠标拖动 复制：Ctrl+鼠标拖动 多个工作表的操作 移动工作表 移动工作表 Excel的窗口操作 改变窗口显示比例 拆分窗口 冻结窗口 同时显示多个窗口 小结 各个快捷键的回顾 自定义序列 工作表的操作 冻结窗口 美化表格 设置文字格式 设置数字格式 表格格式的设置 内置格式的使用 条件格式化 设置文字格式 设置文字外观 字体、字号、字形。。。 常用字号：9、10号 设置文字的对齐方式 合并单元格 设置数字格式 数字和货币格式 时间和日期格式 表格格式的设置 表格边框的设置 表格底纹的设置 工作表背景的设置 内置格式的使用 自动套用格式的使用 格式?自动套用格式 格式刷的使用 条件格式化 设置条件 修改、添加、删除条件格式 保护工作表1 保护工作表1 保护工作表2 保护工作表2 小结 数字和货币格式 时间和日期格式 条件格式的设置、修改、添加和删除 数据运算 公式的输入 函数的使用 数据有效性 公式的输入1 自动求和 自动计算（状态栏） 公式中的运算符 算术运算符 +、-、*、/、^、% 文本运算符 比较运算符 =、、、=、=、 引用运算符 ，、： 公式的输入2 公式的编辑 公式的删除 公式审核 公式审核 常用函数的使用 SUM AVERAGE MAX MIN IF SUMIF PMT 函数的嵌套 if(A2100,”C”,if(A2200,”B”,”A”)) 单元格引用 相对引用 A1:B5 绝对引用 $A$1:$B$5 混合引用 $A1:B$5 数据有效性的设置 数据?有效数据 设置 输入信息 出错警告 数据的排序 数据的排序 数据的筛选 数据的筛选 图表