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关于完善电子显微镜上机预约方法(试行草案)
材料科学与工程学院分析测试中心目前拥有一台场发射扫描电子显微镜,一台环境扫描电子显微镜和一台透射电子显微镜,承担着包括材料学院、纺织学院、环化学院、电信学院,电气学院等全学校从事科研教师和研究生、本科生的测试任务。在近几年的已显示出仪器资源严重不足。为了进一步满足全校广大从事科研工作的师生对电子显微镜的需求,测试中心将通过进一步延长上机时间及完善上机预约方法,立足方便每一位用户预约,并尽可能的使每位师生公平的共享现有资源。电子显微镜每周开放7天,实行24小时开机。
一、具体时间划分为三个时间段措施如下:
8:00——17:00为正常对外测试;
17:00——21:00为延长测试时间;
21:00至次日8:00为特殊开放测试时间段。
网上预约方法:
每位预约用户需提前填好《电子显微镜预约表》内的各项内容;
在规定的时间开始将预约表格发送给张涛邮箱126.com)。张涛将按收到邮件顺序(公布)作为安排上机顺序依据,并公布供大家监督。
网上预约将设定预约时间段(8:30——9:30)。测试中心将根据预约人数按时间顺序安排测试时间,以及下次预约时间。
测试排序原则是:首先安排两周的第一测试时间段(8:00——17:00),然后安排第二测试时间段(17:00——21:00),最后安排第三测试时间段(21:00至次日8:00)。即:第一时间段排满后再顺序安排下一个时间段。
凡预约的用户要在当日下午到测试中心办公室进行确认预约,预约成功将立即扣费 。在测试中心未有测试帐户、或欠费的教师、学生不被接受预约。申请第三时段的学生须持有导师签字的《预约表》到办公室确认。
为使每位教师的学生都有公平的上机机会,每位导师的学生在一周内的第一测试时间段(白天)预约次数不得超过3次。
如果有需要调换时间的用户请自行寻找调换对象,双方共同到办公室办理更改。预约后需要退约的用户需要提前2天与测试中心办公室张涛联系,未按规定退约造成空缺的将不退还费用。
第三测试时间段管理方法:
第三时段是在前两个时段都安排满,或有急需时予以安排;
第三时间段必须满足11小时测试工作量时才予以安排,课题组申请优先。非课题组师生需组合后予以安排;
安排夜班测试的团队必须指定一名教师在场跟班不得脱岗,并每次与测试中心签订安全协议。非团队组合的夜班测试需自行协商一名教师跟班,并签订安全协议。
凡选取第二和第三时段测试的属于加急安排,费用上浮。
夜班测试时在21:00——次日6:00之前不得离开科研中心大楼。
测试中心,2014.4.10
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