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Excel实用操作 黑龙江倍丰农资集团公司信息技术部 赵伟民 2005.8 目录 一、工作环境 二、单元格格式 三、工作簿设置 四、计算 五、数据统计 六、分类汇总 七、视图切换 八、对照查看工作表内容 九、拆分窗口， 滚动查看分隔数据 十、插入批注 一、工作环境 二、单元格格式 1、基础知识 ⑴单元格位置的表示 ■每一个工作表共有65536行，256列。行和列交集成为单元格。 ■单元格的行坐标用数字来表示，列坐标用英文来表示。 ■表示相邻的单元格交集用“ ：”表示。如A1:C4。 ■表示多个单元格不在相邻的范围，它的交集用“ ，”表示。 ⑹选定单元格 2、名称对齐 4、调整字体、字号 调整字体、字号的方法有三种 6、表格内框的设置 ■工作表在没有设置内、外框前，它的显示是默认的网络线，在打印时是不会打印出来，这样就要求在工作表内输入数据后，要对工作表的内、外框进行设置。 ①用【边框】样式设置边框。 7、表格外框的设置 8、调整行高 9、数字设置 10、文本控制 11、自动填充序列号 12、插入、删除单元格 ⑴插入单元格 13、替换 14、查找 15、添加工作表颜色 16、隐藏行和列 使用隐藏行和列，可以将某些暂时不想查看的行和列隐藏起来，突出查看的内容，省去了使用滑块。 1、在工作簿里增加工作表 2、调整工作表顺序 3、在工作表里修改工作表名称（一） Word默认的工作表是以“Sheet1…命名的。为了便于查找，可以给它起个名字。 四、计算 ■在工具栏中【fx】是要求输入计算公式。 ■=（C3+B3）*2。这里的=是要输入的计算公式。括号是四则运算方法相同的，*为乘法，/为除法，C3、B3…为单元格的变量（即数字）。 ■编辑公式 在公式编辑栏中单击，将光标定格在那里，然后进行输入公式。 ■自动求和 ∑（西克玛）:自动求和。 四、计算 五、数据透视统计 1、确定要进行数据统计的 工作表。 2、选择命令。 六、分类汇总 1、选中需要分类汇总的工作表。 效果演示 七、视图切换 ■打开工具栏【视图】，在下拉菜单中选择【分页预览】 【全屏显示】或【显示比例】 九、拆分窗口，滚动查看分隔数据 十、插入批注 十一、制作图表（一） 十一、制作图表（二） 十一、制作图表（三） 十一、制作图表（四） ■弹出 “数据区域”框。 十一、制作图表（五） ■弹出源数据对话框。点击【系列】。 十一、制作图表（六） 十二、图表格式⑴填入背景颜色 ⑵三维饼图 ⑵三维饼图 ⑶拆分饼图 ⑷折线图设置 对将来作出预测。例如：历年销售走势、费用支出的趋势、当年各时段销售走势等。 ⑷折线图设置 ⑸使用图表向导建立图表 十三、引用不同工作表数据 ■在一个工作簿中有多个工作表，要查看数据需要逐步点击，很麻烦。利用公式引用不同工作表数据，能够很好地解决这一问题。 十三、引用不同工作表数据 十四、文件链接 ■当需要将多个文件的数据合并起来进行计算时，可以利用文件链接的功能，建立数据字段的链接。 ■利用这种链接方式的文件，分为源文件和从属文件。 ■源文件是被链接的文件，也可以叫数据源。 ■从属文件是用来建立链接的文件，也叫统计表或汇总表。 ■建立链接后，当源文件的内容改动时，从属文件也会相应跟着改变。 十四、文件链接 2、使用工作区一次打开多个工作簿 许多人在使用Excel时，可能会同时使用多个工作簿进行工作。每次开机时，如果按普通的方法将这几个工作簿一个一个地打开，特别是当这些工作簿分散于不同的文件夹中时，这项工作就会比较费劲，自然不胜其烦。其实，使用工作区，可以实现一次性打开多个Excel工作簿。 十五、保护工作簿 ⑴保护 十六、保护工作表 设定对工作表的保护，则单元格的内容不能被修改或删除。 十七、保护文件 文件设定保护后，就无法读取或打开所保存的工作 簿文件。 十八、打印技巧 1、只打印工作表中的部分内容 十九、搜索文件 当文件忘记存放在计算机哪个位置时，可以用搜索功能查找。 二十、如何避免错误信息 在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。 １、错误值：＃＃＃＃ 　　 　　含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，