工作表的基本操作.docVIP

（一）新建工作簿　　在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统一扩展名。　　如果要创建新工作簿可以用以下三种方法：　　1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。　　2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。　　3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。　　区别：工作簿\工作表　　Excel工作簿是由若干张工作表组成。　　一个Excel工作簿中可以包含1－255个工作表。　　在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。　　新建工作表方法　　1.插入菜单---插入工作表　　2.快捷菜单---标签右键　　（二）输入数据　　2010年上半年员工销售奖金一览表　　2010年7月1日　　　单位：万元 职工编号 部门 姓名 1月 2月 3月 4月 5月 6月 销售合计 销售业绩 特别奖 0001 一部 王静 3.10 8.60 7.10 8.30 7.30 5.60 40.00 良好 0.00 0002 一部 李菲菲 8.50 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 优异 5000.00 0003 二部 高思 9.20 8.20 7.80 5.10 10.20 8.20 48.70 优秀 0.00 0004 二部 赵丽 5.20 5.10 3.70 6.80 8.60 7.50 36.90 良好 0.00 0005 三部 陈依然 4.50 5.00 6.80 4.20 3.90 6.60 31.00 合格 0.00 0006 三部 杨建军 3.60 4.90 4.50 3.60 4.90 3.80 25.30 合格 0.00 平均值 5.68 7.75 6.58 6.77 8.45 6.65 41.88 833.33 最高值 9.20 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 5000.00 　　1.输入文本、数字、日期及时间　　（1）输入文本---字符型数据　　选定单元格，在单元格中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键，输入的文本将显示在“编辑栏”中。　　对齐方式：左对齐　　超长处理：　　如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；　　如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。　　数字字符串的输入：电话号码、职工编号　　输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“′”　　引导输入符号“′”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。　　数字字符串不参加数学运算。　　（2）输入数字---数值型数据　　对齐方式：右对齐。　　超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。　　（3）输入日期及时间---日期型数据　　当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。　　日期格式的分隔符为“－”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21　　对齐方式：右对齐　　超长处理：数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值“#######”。要解决这个问题，只要增加单元格的列宽即可。　　（三）其他方式输入　　1.记忆输入　　同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。　　2.连续填充　　（1）填充相同数据 　　填充柄“+” 号，　　文本、数值：直拖；　　月度、星期等序列：Ctrl。　　（2）等差数列填充　　方法一：　　A1单元格 “1”，　　A2单元格 “5”。　　方法二：菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令。　　（3）等比数列填充 同等差　　3.同时在多个单元格中输入相同的数据　　Ctrl选格、输值、Ctrl+回车。　　4.同时在多张工作表中输入相同的数据　　Ctrl选表、输值。　　5.在其他工作表中输入相同的数据（即全表复制）　　Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充。　　（四）保存工作簿　　“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”→“保存”命令。　　1.保存未命名的工作簿　　在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。　　2.保存曾经编辑过的工作簿　　（1）“文件”→“保存”命令。　　（2）菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。　　（3）键盘中的Ctrl+S组合键。　　3.自动保