Word 2003中一些实用的小技巧.docVIP

???? Word 2003中一些实用的小技巧 我在《电脑基础知识讲座（第三讲：Word 2003文字处理软件）》中，介绍了Word2003的一般操作。其实Word 2003还有很多实用的操作技巧。 一、输入年份中的○ 在公文中的落款经常要输入年份，而且常用中文格式，如二○○八年，如果输入成二00八年是不是很难看。其中的○是个园，不是数字0,怎么输入呢？ 方法是：首先用鼠标指针对着工具栏，右键选择“符号栏”， 就会在窗口下方的状态栏上出现一行符号栏，点击那个“○”，就可以输入二○○八年中的○了。 二、输入上下标 不知你遇到过没有，我刚开始学电脑时，要输入，怎么也找不到输入那个2的方法，问了好多人。其实那个2在Word中叫上标，还有下标，不过很少用。 在Word中输入上标有几种方法： 1、用符号栏添加 与用符号栏输入年份○一样，见下图 不过，这个符号栏中的符号不多，有的上标比如立方米m3就无法输入了。 2、使用上标工具 在Word工具栏右键选择“自定义” ? ? 打开自定义对话框，选择命令－格式－上标 ? ? 按住上标的x2符号拖到上面的工具栏中，松开，在工具栏中就出现了x2符号， ? ? 在Word中输入m后，点一下那个x2符号，然后再输入3,就出现了m3了。要记住：用过后还要点一下那个x2符号才能回到正常输入状态，否则接下来输入的仍然是上标。 这种方法也适用于下标。 3、快速设置上下标 在需要输入上标的地方按下组合键Ctrl加Shift加=，就可以输入文字的上标，再按一次又恢复到原来状态；按Ctrl加=可以输入文字的下标，再按一次恢复到原来状态。 Word有一个自动编号功能，输入“一、”编号，按回车就会自动在下一行出现“二、”的编号，使用得当能提高输入效率。但这个功能在大多数情况下是帮倒忙，不该出现时它出现，很烦人。 怎样取消Word自动编号功能呢？打开一张空白Word文档，只要点击［工具］－［自动更正选项］ 打开自动更正对话框，选择［键入时自动套用格式］－［键入时自动应用］，将［自动编号列表］前的“√”去掉就可以了。 四、设置文档默认保存位置 Word文档默认保存位置是“我的文档”，如果想另存到别处，每次选择保存位置就太麻烦了。可以选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可。 ?? 五、快速改变文本字号 在Word 字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公使用已经绰绰有余了。但在制作海报或其他用途时也常常要用到更大的字体，用这种字号菜单就不行了。 怎样快速改变文本的字号呢？先在Word中选定要改变字号的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， ?? 直接键入数值，比如输入100 ?? 按回车就快速改变了字体大小。 ?? 也可先输入字号数，回车，然后再输入汉字，输入的汉字自然就是改变的字号了。 六．设置默认字体 Word默认字体是宋体，但每个人都有自己喜好的字体，比如我比较喜欢楷体，Word提供了设置默认字体的功能，可以使你不用每次使用都要选择字体，方法是： 点击格式\字体 ?? 打开字体对话框，选择你喜好的字体（我选择楷体）、字形、字号， ? 然后点击默认按纽，出现下面的对话框 第一种方法：选定并复制要转换的文档，点击编辑－选择性粘贴 ? 打开选择性粘贴对话框，选择图片（Windows图元文件）或图片（增强型图元文件），确定 第二种方法： 新建一个Word文档. 左建按住想要转换的Word文档不放，直接拖到新建的Word页面上，原文档中的内容就会以图片形式被粘贴到新建文档中。前提是原Word文档一定要是已经保存了的。 2、把Word文档中的图片提取出来 用上面的方法已经将文档转换成图片，或者是你原来的文档中就插入有图片（比如复制网页上带有图片的内容），但这些图片只是显示在Word文档中，并不是真正的图片。怎样把Word文档中的图片提取出来？可以点击文件\另存为 ? 保存类型选择网页 ? 就会在原Word文档相同位置生成一个同名的网页文件和一个后缀是“.files”的同名文件夹，打开这个文件夹，就可以看到保存下来的真正图片了。如果原图小，一般只会生成一张图片，如果原图比较大，一般会生成一大一小两张jpg格式的图片，你选一张合适的就行了。 八、使Word中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋”、“楷体” 的字体很淡，可以右击桌面\属性，点击外观\效果，在效果对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选项里选择“清晰”，确定，使字体变清晰 九、统计文档字数： 打开word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单， ?? 打开字数统计对话框，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息， 十、自