word 2007行政管理(第9周).pptVIP

Word 2007 操作 ——以行政管理为例 主讲教师：李明勇 QQ O Office2007与2003的变化： 1、界面更美观，功能更强大； 2、【文件】菜单?Office按钮； 3、标签式菜单与工具栏； 4、插入图片，有更多特效。 一、Word 2007 基础知识 O启动与退出 O 操作界面 O 文档的基本管理(新建、打开、输入文本、保存) 注意：保存一般另存为“97-2003兼容格式” 新增：保存为PDF格式（国外流行文档格式） O 视图状态（普通视图、页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图） 一、Word 2007 基础知识 O 制作会议通知 O 制定公司章程 格式刷的使用 O 制定办公室工作条例 项目符号和编号 O 制定会议安排表 插入表格 1.常用公文 O 编辑公司内部刊物 知识点：[绘图]工具栏的使用 插入艺术字 插入剪贴画 2.企业文化管理 O 制作安全管理计划表 知识点：建立基本表格 合并单元格 美化表格 O 制定公司车辆管理办法 知识点：检查拼写和语法错误 设计页眉页脚 制作页面水印效果 3.后勤管理制度 O 启动与退出 O 操作界面 O 工作表的基本操作 第二章 Excel 2003 基础知识 重命名工作表 添加和删除工作表 移动和复制工作表 O 知识点 1.绘制图形 2.IF函数 3.INT函数 4.MOD函数 第四章 人事管理 第四章 人事管理 IF函数 2 INT函数 3 绘制图形 1 MOD函数 4 知识点 4.2 员工招聘 制作面试通知单 2 设计招聘流程图 1 步骤：插入流程图 组合流程图 美化流程图 步骤：插入并设置表格 设置表格内容 设置落款 4.2 员工招聘 设计员工培训安排表 3 拟定劳动合同 4 步骤：重命名工作表 表格自动完成功能 建立单元格链接 美化工作表 步骤：制作劳动合同封面 段落自动套用格式 使用文档结构图浏览和编辑文档 IF函数 IF函数的主要功能是执行真假判断，然后根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。在实际应用中主要是使用IF函数对数值和公式进行条件检测。 表达式： IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 逻辑判断，值为TRUE或者FALSE, 表示logical_test为TRUE时返回的值 表示logical_test为FALSE时返回的值 INT函数 INT函数的主要功能时将数字向下舍入到最接近的整数。 表达式： INT(number) 该函数只有一个参数number,表示需要进行向下舍入取整的实数。 MOD函数 MOD函数的功能时返回两个数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。 表达式： MOD(number,divisor) 被除数 除数 4.3 考勤管理 制作员工加班统计表 2 设计考勤统计表 1 步骤：设置数据的有效性 计算请假天数 计算应扣工资 步骤：设置基本信息 美化表格 计算加班费 请假规定 1.事假：企业不支付工资 2.病假：企业支付全额工资的85% 3.婚假：限期3天，企业全额支付工资 4.产假：限期90天，企业全额支付工资 5.丧假：企业全额支付工资 6.公共假期：企业全额支付工资 另：请假单位为“小时”，一小时算请假0.1天，=8小时算1天，迟到0.5小时，算事假0.1天，迟到=0.5小时，算事假0.5天。 请假规定 返回 4.4 出差管理 制定差旅费报销单 2 制定差旅费管理规定 1 步骤：表格自动套用格式 绘制斜线表头 设置页眉和页脚 步骤：使用系统提供的模板 设置模板格式 打印 4.5