Office 2003基础教程与实验指导第2章.pptVIP

* 第2章 Word 2003基本操作 Word 2003是微软公司为计算机用户开发的一种字处理软件，也是该公司办公自动化套件“Office 2003”中的一个重要组成部分。 字处理软件(Word Processing Software，简称字处理软件)是办公自动化中最常用的一类应用软件。在众多的字处理软件中，Word 2003具有更为强大的文本处理以及文档编辑功能，通过该工具不仅可以编排版面丰富的文档，而且可以制作报表、插图、小说、新闻稿件、数学公式等。 本章主要介绍Word 2003中文版的基础知识和使用技巧，并通过几个Word实例使用户认识Word 2003的基础操作方法和新特性。 * 本章学习要点： 认识Word 2003 文档视图方式 文本操作 查找和替换 * 2.1 认识Word 2003 文档编辑是Word应用的最基本编辑操作，无论多么复杂的文档，都是从文档编辑操作开始，然后加上一些复杂的编辑操作一步一步来完成的。在使用Word进行文档的编辑排版过程中，最基本的操作有文档的新建、打开、关闭以及保存等。 * 2.2 文档视图方式 文档视图方式是指文档的显示方式。在编辑过程中，用户常常因不同的编辑目的而突出文档中的某一部分内容，以便有效地文档进行编辑，这也就是文档视图的用途。 在Word 2003中，系统提供了5种不同版式的视图，即普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图以及阅读版式视图。不同版式视图可以从不同的角度、不同的方式来显示文档，满足不同编辑状态下用户的需要。因此，正确地使用视图方式可以极大地提高工作效率，节省编辑文档的时间。下面我们就来详细介绍一下Word 2003中不同视图方式的作用及特点。 2.3 文本操作 在创建好Word文档并定义好Word的工作环境之后，便可在文档中输入文本，文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。在一般情况下编辑文档，包括首先对需要编辑的文档进行选定的操作，然后对文档进行插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删除等编辑操作，同时还可以对文档标记显示或隐藏。 * 2.3.3 删除、复制和移动文本 删除、复制和移动是编辑工作中最常见的编辑操作。例如，对不合适的文本，可以将其删除；对重复出现的文本，不必一次次地重复输入；对放置不当的文本，可以快速移动到文档中满意的位置。 1．删除文本 2．复制文本 3．移动文本 * 2.3.4 重复、撤消和恢复操作 编辑文档时，难免会出现错误的操作，例如不小心删除、替换或者移动了某些文本内容等。在Word 2003中所提供的【撤消】、【恢复】、【重复】等操作功能，可以帮助用户迅速地纠正错误操作，轻松面对复杂的工作。 1．撤消操作 2．恢复操作 3．重复操作 * 2.4 查找和替换 查找与替换是文字处理程序中非常有用的功能，Word允许对文字甚至文档的格式进行查找和替换，使查找与替换的功能更加强大和有效。Word快速和强大的查找替换功能，使得在整个文档范围进行的修改工作变得十分迅速和有效。 *